日企公司组织架构集锦.pdfVIP

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日企公司组织架构集锦--第1页

日企公司组织架构集锦

民间日企的职位从上到下一般为:

代表取缔役(会长、社长)、専务、常务、役员、本部长、部长(グループ长)、次长、课长(マネージャ)、

系长、主任

公企一般为:

理事长、理事、本部长、部长(主管)、课长(参事)、系长(主査)、主任(主事)

人事课

招聘计划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系

人力资源规划即需要招聘多少人,需要什么岗位

招聘与配置,人岗匹配、适岗适人原则。需求分析、预算制定、招聘方案的制定、招聘实施、后续评估。

培训,包括企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。

薪酬与福利是对过去业绩的肯定;促进员工不断提高业绩。

绩效管理,考核标准,考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施。

员工关系,国家相关法规政策及公司规章制度为依据,明确劳动者和用人单位的权利和义务.

财务课

年度财务计划、日常会计即应收应付、税务审批、财务汇报

编制年度和季度(或月份)的财务计划。预算、收支、盈亏

编报各类会计、统计报表,如月报和年报。

学习了解税法法规政策,报税并合理减轻企业税负

日常会计事务和具体财务审核:

报销和办理财务收支编制记帐凭证、登记各种会计帐薄

并建立好各种台帐

审核付款凭证、各种费用开支报销,审查现金、银行进账等

盘点库存,客服浪费和物资积压

进行经济活动分析,提出问题和建议。

在业务工作中涉及有关财经政策、制度等问题,及时向中心领导报告。

按期清理债权、债务、防止拖欠,严格控制呆帐

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经营收支,成本费用,资金周转等问题,即使请示、解决、决策

总务课(行政企划行政)

规章制度制定后勤管理外联沟通

编制行政管理规章制度,经管理处审核发行后执行.文书档案管理

草拟审核公司重要文稿,处理来文电信函,审核修改企业名义签发的文件,印章法人章等的印章管理

固定资产管理,如办公用品、办公设备等购买和维护

行政车辆使用及维护,部门申请用车的安排。班车管理

行政费用管理,如打车、旅游费用、体检费用等

外联协助沟通:协助领导部门和各职能部门的关系,筹划组织重大活动。协调企业与政府、行业协会等

关系,外来人员来访接待。

后勤保障,后勤管理。统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等.机票预订等

监督水、电、气、热等能源的供应工作

购买课(资财购买资材调达、资材计划)

购买计划评定供应商购买入库请款

制定采购计划,审核采购需求

制定并确认产品说明书、操作手册、操作术语以及产品合格标准

分配、选择和维护潜在供应资源,确认供应商供应商及终止供应商

负责竞标的准备工作和申请工作,·对具有优势的投标进行评估

供应商评审监督

①负责供应商的调查和实地勘察,保质保量

②利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

③检查供应商提供的样品,对产品进行测试

联络供应商,询价、议价,反复比较、下单、审批

采购合约与订单的起草、签发以及管理

掌握价格变化,议价,后续跟踪

解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

核对买进的货物,办理入库核收,并登记

负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法规和道德规范

(采购入库票及发票等交给财务,付款请求等)

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设备课(设备保全工事课维修课设施管理)

设备检修计划设备保养设备维修协助生产

设备管理规范化,设备体系文件及规章制度的制定;设备大中修计划单等

设备备品备件计划,保证安全库存;对重大设备贵重设备的采购评估

新设备验收、安装,并进行维修维护(保养)

新设备、新工艺的开发鉴定

协调水电气等供给、保障生产顺利进行

设备的点检工作

设备设施的紧急抢修监控

设备的安全培训、安全教育。安全事故分析

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