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档案管理工作制度汇编

档案管理工作规定

一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜

管理，任何人不得据为已有。

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、

防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发

现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，

按归档要求进行分类、收集材料。认真做好档案的收集登记工作，做

到目录与室藏档案相符。

五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去

价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，

由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离

开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有

关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制

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一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦

学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系

统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨

询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进

行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

七、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工

作；在综合处负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。

档案立卷归档制度

一、归档范围：

1.上级党政机关的有关文件材料

2.局务会议和局长办公会议记录

3.本局形成的各种文件材料、史志材料

4.党总支会议记录

5.综合处形成的人员晋升、任免和奖惩等文件材料

6.党、团、工会组织活动的重要文件材料

7.会计档案材料（凭证、账簿、报表）

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8.基本建设和职工福利等各项工作的重要文件材料

9.有关领导和部门外出参加会议、学习、考察带回的应归档的文

件材料

10.有保存价值的其他材料

二、归档时间：

凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送综合

处，立卷归档工作应在次年上半年前完成。

三、归档要求：

１、各部门必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集

齐全、完整，及时移交档案室，任何部门和个人不得私自占有和擅自

处理。

２、凡归档的文件材料，必须做到齐全完整、纸质优良、字体工

整、图表清晰、数据准确、责任者明确，使用标准的书写工具，并留

出装订线。

３、归档的文件材料，应保持其历史联系，正确区分保存价值，

科学地分类立卷和编目，排列有序。

４、案卷标题应简明确切，注明保管期限，便于保管利用。

５、装订卷宗要拆除卷内金属物，注意不同种类