客服回访的工作职责.pdfVIP

客服回访的工作职责--第1页

客服回访的工作职责

关于客服回访的工作职责

导语：客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消

费行为调查、进行客户维系的常用方法，由于客户回访往往会与客户

进行比较多的互动沟通，更是企业完善客户数据库，为进一步的交叉

销售，向上销售铺垫的准备，认真的策划就显得尤为重要。，以下是

店铺整理客服回访的工作职责，以供参考。

客户回访是客户服务的重要内容，做好客户回访是提升客户满意

度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲，不仅通过客

户回访可以得到客户的认同，还可以创造客户价值。我们对很多企业

的客户回访进行分析后，得到的结论是客户回访不会只产生成本，充

分利用客户回访技巧，特别是利用CRM来加强客户回访会得到意想不

到的效果。一般来说，客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企

业的回访往往会比较放心，愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提

供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本

身并不为人太多知晓，而回访又策划的不好，往往很难得到客户的配

合，得不到有用信息，更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

客户回访技巧

面带微笑服务

每天重复做同样的工作，产生心理疲劳，缺乏兴奋点是再所难免

的。精神上不亢奋，在工作上就会懒散，表情上就会显得淡漠。在这

种情况下，笑从何谈起？公司不可能为了员工兴奋，而频繁更换员工

的工作岗位，如果每个岗位上都是生手操作，必然造成工作质量的下

降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态，高高兴兴地去对待

每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话，通过声音可

以对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的

习惯。如果我们说话时没有微笑，听筒另一边的客户即使没有看见，

也同样可以感觉得到。因此，我们进行回访工作也必须要面带微笑的

去说话。

客服回访的工作职责--第1页

客服回访的工作职责--第2页

话术规范服务

话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到

的要求和质量的标准，话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因

此，公司专门拟定了一系列规范话术，如：新契约回访、离司业务员

保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等，也是为突破性地提高

服务质量，减少客户投诉，缩短与公司服务水平的差距。

因人而异、对症下药

1、对冲动型客户莫“冲动”

在回访过程中，常常会碰到这种性急而暴躁的客户，一时性急而

说出气话，所以我们只当未听见，仍以温和友好的态度和他谈。只要

他能够平静下来，这类客户往往很果断，决定自己的所需。作为回访

工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。

2、对寡断型客户“果断”地下决心

这类客户表现优柔寡断、三心二意，常常是被人左右而又拿不定

主意。特别是新单回访中常常会出现此类客户，客户购买了保险后又

反悔，害怕业务员欺骗；害怕购买保险以后如果公司营经不善，公司

破产后该怎么办；害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等，应付这类

客户须花很多时间，坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心

地引导其购买此保险是正确的。

3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶

对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨，其

实并不是什么了不得的问题。只不过是他原来就有不满情绪，正好借

题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的

客户，也不可对其失礼。不妨