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云计算对档案信息化管理的影响

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孙蔚

摘要：云计算在档案管理中的应用，就需要更好地发挥其存储信息的功能，实施档案信息化管理。云计算的应用中，可以在网络空间开发档案管理平台，可以降低成本，档案信息资源消耗也得到有效控制，档案信息管理效率提高，而且更加安全，档案管理的风险也大大降低。本论文针对云计算对档案信息化管理的影响展开研究。

关键词：云计算；档案管理；信息化；影响

信息时代彻底改变了人们的生产生活方式。人们对信息技术的依赖程度增加时。云计算应用于档案管理中，无论是从资源的获取以及档案资料的存储方面都发挥着优势。档案存储中应用云计算技术，使得服务机制发生了改变，管理模式也做出了调整，实现了档案管理工作的现代化。档案信息化管理中，云计算是重要的发展趋势。

1云计算对档案信息化管理产生的影响

1.1云计算可以使档案信息化发展中的瓶颈得到有效解决

因为云计算的低成本的特点，而且资源消耗量低对档案资料的管理提供了便利的条件，管理方式和管理方法上都得到优化。因此，应用云计算实施档案管理工作，强化了档案管理建设，降低了档案管理成本。云计算的应用中，避免档案管理中使用大量设备，管理方式得到简化[1]。档案管理使用云计算，可以根据实际情况进行资源管理，档案信息可以实时收集，同时进行资料的整理、分类、存储。用户需要档案信息，登陆到云端，就可以搜索的方式调取信息，由此免去后期的运行资金和技术维护资金。应用云计算技术实施档案管理，可以缓解档案管理的压力，解决了档案管理资金不足的问题，檔案管理的工作效率得以提高。

1.2云计算解决了档案管理人力不足的问题

档案信息管理的实施过程中，需要档案管理者还需要不断提高自己的专业技术能力，不断吸收新的重视，从专业角度出发获取信息专业知识，提高自身的技术操作水平，才能适应当代档案信息管理的要求。如果档案管理人员没有掌握信息化的档案管理技术能力，就会影响档案管理效能，使得资源管理效率降低，而且还会存在质量问题。云计算技术的应用，使得档案管理服务质量有所提高。应用云计算，不需要在档案管理中进行硬件设施的技术维护，也不需要技术升级，更不需要大量的专业人才，由此降低了人力成本，提高了信息资源的使用效率。

1.3云计算使得档案信息在网络平台上实现共享

应用云计算实施档案管理，档案之间所存在的障碍被打破，所有的档案信息都可以共享，用户之间还可以相互沟通[2]。云计算的档案信息化管理工作中，管理条件更加便利，用户的个性化需求得到满足。档案管理工作更加简单，速度快，获取信息也更加方便。档案信息共享，使其社会价值得以充分发挥，这种开放式的档案管理模式提高了档案的应用价值。

2档案信息化管理云计算应用所需解决的问题

2.1档案信息化管理云计算应用需要解决信息安全问题

信息安全是云计算目前建立档案管理中需要重点关注的问题。应用云计算技术实施档案管理，就要发挥互联网络的载体作用，使得档案信息在互联网上实现共享。但是在具体的应用中，存在很多潜在的安全隐患需要高度重视，所以，云计算应用于档案信息管理中，对于各种安全问题要予以关注，并采取相应的措施解决。当前的档案信息安全管理中，如果档案云计算管理系统的运行中出现故障，档案信息中的隐私部分就难以得到保护[3]。

2.2档案信息化管理云计算应用需要解决标准制定问题

由于中国的计算机网络技术发展步伐比较缓慢，且没有出台相对统一的计算机技术标准，就会导致网络技术的应用中存在障碍。将云计算技术应用于档案管理中，由于云计算应用缺乏规范性，云计算的优势就不能得以发挥。现阶段的云计算平台的建设中，要考虑到档案信息管理需要，从档案管理的角度对相关的技术进行研发，还要发布统一的应用标准，但是，到目前为止，中国对于云计算的应用依然没有达到国家规定的标准[4]。目前，各种供应商将使用多种处理技术的，在档案管理中对云计算平台的应用，无论是操作上，还是技术维护上都要按照相关的标准进行。但是，各国监管部门没有给出一个统一的标准，各个行业也没有出台相关的行业标准，档案管理中要选择云计算技术就会存在障碍。所以，制定统一的标准不仅能更好地云计算的作用，还有助于云计算更好地发展，档案信息化管理工作更加完善。

3云计算下档案信息化管理工作的有效策略

3.1云计算下档案信息化管理工作中要做好档案资源的筛选工作

档案部门要科学选择档案。基于档案的保密性，在档案管理中对于文件要做好分类工作。处于当前的档案管理环境中，政府倡导数字化的档案管理，就要档案信息的安全和完整的角度出发建立档案信息化管理模式，实现档案信息共享的同时，还要采取控制措施。在档案管理中，将最有价值的档案资料保存下来，对于重复性的档案信息以及需要删除的档案信息，应用大数据技术就可以处理，看对于档案资源优化配置[5]。档案资料有不同