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信息化背景下高校人事管理存在的问题和对策

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摘要：信息化技术的发展和进步使传统的人事管理机制已经无法适应高校的发展，利用大数据构建科学高效的认识管理信息系统迫在眉睫。本文基于信息化的时代背景，从高校人事管理信息化建设的必要性着手，针对当前高校人事管理存在的问题，提出针对性的对策，以期使高校人事管理更加高效、精准、便捷和科学。

关键词：信息化;高校;人事管理

一、高校人事管理信息化建设的必要性

（一）实现高校自身长远发展的需要

2015年中央全面深化改革领导小组会议通过《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，对新时期高等教育重点建设做出新部署，将“211工程”、“985工程”及“优势学科创新平台”等重点建设项目，统一纳入世界一流大学和一流学科建设。而高校人事管理信息化建设是双一流高校建设至关重要的一环。基于大数据分析的信息化时代，人事管理信息化可以对高校师资人才资源进行更全面的掌握，从而更好地优化配置师资队伍建设，为高校领导人在人才师资方面进行决策时提供准确高效的信息和保障，进而提升高校人才队伍建设质量和水平。

（二）实现高校人事管理工作科学高效的需要

传统依靠手工操作与管理的人事管理，由于人工操作容易产生错误率高，操作成本过高等问题，因此利用人工手段进行庞大的人力资源信息的收集、处理、分析及科学决策已经不能适应时代发展对高校人事管理工作的要求。而人事管理信息化是基于信息化技术和大数据分析的信息系统，它可以简化人事管理程序，拓展纵向和横向沟通渠道，使人事管理更加科学、规范、便捷和高效。

二、信息化背景下我國高校人事管理存在的主要问题

（一）人事管理观念滞后

现代信息技术的发展促使高校管理工作全面转型，很多高校领导对信息化建设工作越来越重视，高校人事管理水平也随之有了较大提升。但是仍然有一些高校管理人员受传统人事管理模式影响较深，对发展信息化管理理念的认知存在滞后性，对人事管理信息化重要性和必要性认识不够或者存在各种错误认知。观念滞后导致高校无法建立起科学便捷的人事管理体系，随之产生各种问题。

（二）人事管理系统功能研发不足

目前虽然很多高校已经引入人事管理系统，但是由于传统人事管理观念桎梏和信息技术水平有限等因素，使得高校人事管理系统功能的研发严重不足，人事管理信息化的优势还无法完全发挥。很多高校的人事管理系统往往是作为数据的记录和存储工具使用，但是人事管理信息化最具优势的作用在于整理和分析数据，并在此基础上提出有价值有实施的可行性报告和建议，而这一功能尚未得到挖掘和实现。

（三）信息化设施配置不科学

高校人事管理信息化建设，主要由硬件系统和软件系统两部分构成。硬件主要是指计算机、硬盘以及输入输出设备等，而软件是指办公软件、人事管理软件以及高校自主研发的软件等。目前高校在推进人事管理信息化过程中，普遍存在两个问题：一是存在“重硬件轻软件”的情况，这主要是由于高校对人事管理信息化的认识不准确，认为核心任务是高新硬件的引进和使用，而忽略对人事管理软件的研发和应用。二是部分高校人事管理部门由于对信息化建设工作重视度不够，出现购买的设备与工作需求不匹配、设备管理工作不到位等问题，造成资源严重浪费。

（四）人事管理信息化人才专业素质欠缺

高校人事管理信息化建设，使人事管理已经从简单的数据收集整理和分析转变为对数据的多维分析和科学决策，因此对从事人事管理人员的综合素质提出了更高要求，他们不仅需要具备传统人事管理能力，更应该成为具备现代化人事管理理念和信息化技能的复合型人才。而目前很多高校人事管理人员信息化技术水平较低，还只能停留在单纯进行人力资源管理层面，对人事相关数据的整理分析和加工能力缺失，信息更新维护工作也难以胜任，严重制约了人事管理的信息化进程。

三、推进高校人事管理信息化的措施

（一）转变观念，充分认识人事管理信息化的内涵

当前我国多数学校仍然采用传统面对面的方式进行人事管理，这种方式已经远远不能适应信息化时代人事管理的需要。在信息化背景下，高校人事信息管理工作最重要的环节是对采集的人事数据进行分析和处理并为学校制定规划、决策提供科学高效的支持。因此高校领导必须要转变思想，充分认识人事管理信息化的内涵和重要意义，在发展政策、资金等方面给予支持，建立起系统化的信息化管理平台，保障高校人事管理信息化建设的顺利开展和推进。

（二）加强研发，发挥人事管理信息系统功能

任何高校的人事管理信息系统都是基于本校实际情况进行开发和设计的，主体始终是人，因此各高校必须根据自身的水平、能力来研发和应用人事管理软件。在系统的研发过程中高校领导要给予高度重视，并给予充足的人力、物力和财力上的支持。同时作为人事管理的一线业务人员，他们对系统研发的具体需求更加明确，因此整个系统的前期论证、研发、上线、完善的过程中，应该由一线业