信息化在电力基建工程管理中的应用.docx

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信息化在电力基建工程管理中的应用

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刘学

摘要:随着我国科学技术的迅速发展,我国已经进入到一个全新的信息化时代,信息化的技术已经在各个领域当中广泛地应用,促进了社会各行业的飞速发展。当前,我国电力行业的发展速度极快,电力基础建设工程不断增多,其管理效率也不断受到人们的重视,因此,如何确保电力工程的管理效果,成为了电力行业急需解决的问题。信息化的管理技术,能够促进电力基础建设工程的管理效率,促进电力工程更好地开展。基于此,本文对信息化在电力基建工程管理中的应用进行了阐述,进而为有关部门及工作人员提供一定的借鉴作用。

关键词:信息化;电力基建工程;管理

1电力基础建设工程信息化管理系统的概述

信息化的电力基础建设工程管理系统的组成部分包括了信息化的管理系统、资金信息的管理系统、综合控制的系统以及实物信息等系统,这些系统在电力工程信息化的管理过程中起到了十分重要的作用,因此,电力部门的工作人员应当全力参与电力工程的信息化管理工作当中,切实做好合同管理、概算管理、工程进度以及工程质量等环节的管理,促进电力行业基础建设工程更好的管理。

2具体的应用情况分析

电力行业是我国的基础行业,也是重要的行业,同生活息息相关,所以电力行业能否顺利的发展同我们关系密切。所以,在电力基建工程的发展中,将信息化技术应用进去是非常必要的,其中具体的应用主要表现在以下几个方面。

2.1在项目概算管理中的应用

电力行业在对基础建设工程进行管理的过程中,可以同时建立起几个一级工程项目,促进各项目间基础数据的共享以及业务数据的完整与独立,进而实现对多个电力工程项目的统一管理和设置。在建立工程项目之后,建设人员可以根据工程的批准概算来建立概算的结构树,以此来控制各级工程概算费用的信息,并且明确概算与工程合同间的关系,从而实现了概算与工程合同的付款管理以及报量集成管理,而且对概算的执行情况进行有效地跟踪,从而实现控制工程投资成本的目的。电力单位可以以此对项目的投资费用以及导致工程进度偏差的因素进行分析,帮助电力企业及时采取相应的措施解决,促进电力工程顺利竣工。

2.2在建设物资管理中的应用

材料、设备和其它的物资是确保电力基建工程顺利完成的重要保证,因此,将信息化应用到这方面的管理中是非常必要的,除此之外,在工程建设项目具体情况的基础上,对于物资管理中甲方成套设备业务专项管理和供料抵扣业务的管理上进行严控的掌控,确保能够同工程建设的具体情况有效的联系起来。但是对于一些单件设备和大组件设备之间存在的差别上应该予以关注,这样对于工程施工现场中的物资材料就能够系统的进行控制。

2.3在基本建设工程管理中的應用

工程管理主要包括工程事务管理(联络单、设计变更以及重大技术方案等)、工程进度管理、工程质量管理、工程安全管理四个部分。系统为施工单位提供了工程进度展现和工程单据流转功能,增强了甲方对工程施工过程的整体控制能力和透明度。与P6等多种软件配有接口设计,能够轻松导入P6数据,实现P6抽象数据图形化,使WBS作业与建安合同明细关联,工程报量金额,合同金额实现关联。

2.4在竣工决算管理中的应用

竣工决算功能模块能够在工程竣工之后对整个电力工程所投资的资金进行最后的决算,这一过程是通过表格的形式来反映工程资金去向。电力基础建设工程信息化管理中竣工决算的这一环节,主要以财务决算为主,而且由工程部门、物资采购部门、施工部门等共同协助完成。这一环节的主要功能包括了决算分摊、资产清册、竣工决算的报表以及未完成的过程资金等内容,这些内容的完成是通过信息化的管理系统来完成,达到了基建工程成本分摊、资产录入等管理。

3电力基础建设工程信息化管理的应用措施分析

3.1财务管理与业务管理高度统一

基建财务内控体系以财务资金流为主线,将与之相关的业务活动划分为计划与概算管理、采购与招标管理、合同管理、物资管理、财务管理以及工程竣工决算管理等六大业务类别,重点梳理并优化这六大业务活动:严格根据年度基建计划对项目建设中签订的各项合同进行严格审查把关,发现问题,找出原因,防患于未然;根据合同对需支付的工程款项进行管理和监督,严格按照合同约定条款支付,努力做到工程项目建设资金的合理使用,确保工程建设项目正常进行;通过规范基建管理相关的各个业务流程,以实现业务数据与会计信息高度一致,做到会计信息监督和反映业务信息。与此同时,按照加强基本建设财务管理的要求,对现行的基本建设财务制度进行全面的、系统的增补和修订,构建跟随价值流、覆盖全过程的基建财务内控体系,以实现基建财务管理和基建业务管理的高度统一。

3.2对电力基础建设工程进行内部控制

电力基础建设工程的信息化管理要求了电力部门务必对基建财务、参与建设的人员以及信息平台建设进行内部控制,使整个工程建设团队实现对业务流程进行梳理及优化,并

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