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浅谈电力档案的科学化管理鲍丽芳

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摘要：随着电子信息时代的到来，电力企业信息化建设逐步加快，档案管理无论是对于国家而言，还是企业而言，都是非常重要的一份工作。档案管理不仅仅是一种资源管理，其在构成整个社会的科学中也占有重要地位。因此，提高档案管理科学化水平是目前我国档案事业中最为重要的任务。因此，本文先阐述了提高档案管理科学水平的必要性，然后针对档案管理现状，对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了探讨。

关键词：电力档案；科学管理；方法

1提高档案管理科学水平的必要性

档案里面所涉及的内容是相当丰富的，它不仅包括对一个国家的人文建设基础和对一个人的经历路程的记载，还对国家的文明里程碑、精神文化以及历史印记都有所描述，甚至对一个国家的兴衰历程也都有所体现。由此可见，档案管理在我国的建设管理中占有重要的位置，这也是提高档案管理科学水平的原因所在。提高档案管理水平不仅是为了提高工作人员的工作效率，更是为了对国家历史原貌的展现能够有进一步的完善。档案本身具有可靠和真实的特点，所以它对于一个国家的历史贡献是不容小觑的。提高档案管理科学水平，不仅能帮助档案管理人员减少工作中的失误，还能帮助人们快速查找到所需信息。

2我国目前电力档案管理的现状

2.1管理人员对档案管理不够重视

电力企业的关注点多在工程建设，发、售电量等常规重点工作上，企业的管理层对于电力档案的重要性认识不足，对于不能产生“速食利益”的档案来说，关注度不高，对电力档案软、硬件投入力度都很有限。造成了档案从业人员“边缘化”和档案设备“老龄化”的现象。

2.2档案管理手段落后

随着市场的发展，企业的传统管理方式已经难以满足其增强自身竞争力的需要。计算机技术的不断应用，实现了管理工作的简化和效率的提高，但是随着技术的不断更新换代，电力企业目前的档案管理的计算机软件以及技术已经无法满足现代的管理需求，企业的信息化档案管理工作还存在许多不足，再加上由于领导的不重视，档案管理部门很难与其他部门相协调，共同推进档案管理工作的开展。

2.3档案管理缺乏完善的体制

健全的规范体制是保证工作高效有序进行的前提和基础，根据目前的电力档案管理工作来看，许多单位对于电力档案管理工作，都还没有进行相应制度的完善，这种情况下，容易发生档案管理工作与实际工作脱节的问题。并且目前电力档案的管理工作都是由各个部门分别进行的，如果要对其实行统一收编管理，就当前的现状来看还存在诸多问题，无法实现统一的管理。

3新时期电力档案的科学化管理方法

3.1提升工作人员的管理意识及素质

档案管理不仅是电力行业需要正视的问题，随着社会的快速发展，各行各业亦应该如此。如何管理档案、研究档案、利用档案，探索档案如何为企业、社会的长远发展服务尤为重要。但遗憾的是电力档案的管理目前并未受到重视，或者说是管理意识缺乏，没有认识到电力档案管理的重要性，而且是管理高层与基层普遍存在的情况。随着时间的发展，企业的各种问题都会进一步凸显，传统而不改革的管理无疑会加重这些问题的累积，所以在新时期要想建立科学化的管理，首先要拥有先进的管理意识。除了管理意识外，工作人员的素质落后也是电力企业存在的问题之一。作为管理具体事物的工作人员，其管理素质是决定最终管理效率的重要影响因素之一，不可否认，有丰富管理经验和理念的员工对于管理工作的帮助是巨大的，它保证着管理工作的顺利开展。首先要提高他们的管理能力和专业技能，使其在电力档案的管理中能够发挥引领的作用。其次要求他们学习先进的知识、理论，充实自己，提高能力，因为只有在技术和思想上站在最前沿，才能在管理工作中有所建树。另外，除了管理人员需要加强学习外，企业的管理高层也要转变理念，加大对于电力档案的重视，如开设培训班等，还应设立完善的激励制度，针对管理人员的工作完成情况进行相应的奖励与惩罚，提升员工工作的积极性和管理效率。

3.2推动档案的信息化建设

推动电力企业档案信息化建设是保证档案管理工作科学、合理开展的必要保证，也是提升企业自身管理水平的需要。档案管理工作是在市场环境的需要下发展的，也一定要符合市场和企业的需求，实现资源共享，提高资源利用率。电力企业要创新档案管理方法，借助现代信息技术进行设备更新和管理模式的创新，以推动企业的科学化经营。电子信息具有方便、快捷性的优点，供电企业档案管理的现代化应充分发挥电子化手段。通过计算机管理，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会管理等分门别类地输入计算机，使得原来查阅档案材料时费时费力的原始劳动，变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决，使档案信息在现代化设备中迅捷、准确、方便地再现。可以配备整套档案扫描系统，改变单纯由人工录入资料的落后做法，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集