企业的招标采购管理方式探讨.docx

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企业的招标采购管理方式探讨

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余欢

摘要：在国家经济水平不断提升的背景下，企业发展所面对的机遇以及挑战也明显增多。而企业的经济发展水平又与其招标采购管理方式具有明显的正相关关系，提升企业招标采购管理方式的良好性，才能够确保企业可以有效控制企业内部经济，因此需要对企业招标采购管理方式进行优化。本文以企业的招标采购管理方式作为研究对象，先对企业招标采购管理及其重要性进行简单介绍，然后分析了现阶段企业招标采购管理方面普遍存在的问题，在此基础上提出了企业招标采购管理方式优化措施，期望可以为企业招标采购管理工作质量的进一步优化提供参考。

关键词：企业;招标采购;管理方式;优化

前言

物资管理在企业全部成本控制以及管理工作中占据重要位置，对于企业发展会产生显著影響。在企业发展不断成熟的过程中，也积累了大量的招标采购经验，在具体采购管理工作的支撑作用下企业可以获得较高的经济效益[1]。对企业招标采购管理工作引起重视，可以为企业生产创造有利条件。但是，现阶段很多企业招标采购管理工作仍然存在不容忽视的问题，因此需要对招标采购管理方式进行优化，以此来节约相应的企业成本以及为企业整体发展速度的提升提供促进作用。

1企业招标采购管理及其重要性

招标采购管理对于企业发展具有重要意义，通过良好的招标采购管理可以保障企业的正常生产。企业所具有的采购管理体系不仅体现了企业的竞争力，还是企业质量管理工作的关键起点，所采购的材料以及设备都合格，才能够为企业生产建设质量提供保证。另外，企业采购管理工作还会直接影响到企业建造成本，在良好的招标采购管理工作当中，科学分析和研究所有的投标企业，确保所选择的企业可以供应价格合理的高质量产品，在选择投标企业时应当做到货比三家，以物美价廉作为采购目标，对企业的招标采购特点要进行着重突出，在降低企业物资采购成本的基础上对企业生产成本进行合理控制[2]。企业招标采购管理程序主要包括制定招标书、确定投标企业、分析标书、公开投标、确定供货商等。

企业良好的招标采购管理工作的重要性主要体现在降低企业采购成本、缓解企业发展压力以及减少人为因素影响等方面。企业原材料采购以及物资采购成本直接影响到企业的经济效益，招标采购管理工作可以对物资成本进行准确体现，提升企业招标采购管理水平有助于合理控制物资采购成本。在国家市场经济快速发展的促进作用下，企业物资管理体系也会逐渐得到完善，对采购成本进行降低可以积极影响企业的经济效益。对企业招标采购管理水平进行提升，可以有效降低物资采购环节的风险，在有效控制成本的同时对企业资金压力进行缓解。

2企业招标采购管理方面普遍存在的问题

虽然，已经有很多企业认识到招标采购管理工作的重要性，但是在实际的招标采购管理工作中仍然存在不容忽视的问题，对最终的招标采购效果产生严重的负面影响。可以将企业普遍存在的招标采购管理问题归纳为以下几点：

（1）大部分企业虽然在大规模的物资采购工作中应用了招标采购管理模式，但是却没有在企业内部建立健全的招标采购管理机制，基本上是直接照搬其他企业的采购机制，所以其管理机制缺乏针对性，对最终招标采购效果的有效性无法提供保障。

（2）除了管理机制缺乏针对性外，企业当中招标采购管理规章制度也处于不完善状态，难以在实际招标采购工作中有效约束和指导采购人员以及相关操作人员，严重降低了企业招标采购工作的秩序性，对采购效率也形成负面影响。

（3）在进行招标采购管理工作时，采购方案提供了重要依据，可是很多企业却没有意识到采购方案的重要性，在实际的招标采购管理工作中也无法合理控制采购资金以及物资数量，后期便会出现资金不足的问题。

（4）除了上述问题外，企业招标采购管理工作中对物资采购缺乏监管的问题，因此在企业实际的招标采购工作中难以避免的出现贪污腐败情况，严重限制了招标采购重要作用的发挥。

3企业招标采购管理方式优化措施

3.1注重企业采购机制的健全

不同企业在进行招标采购管理工作时，如果采用统一的采购机制，将难以发挥招标采购管理的作用。主要是因为不同企业在运营管理模式以及采购流程等方面具有明显的差异性，在健全企业采购机制时，应当结合企业实际情况以及已有的采购管理模式，创建针对性以及实用性强的招标采购管理机制[3]。企业内部应当注重良好招标采购环境的营造，使企业内部员工深入了解招标采购工作，引导工作人员对相关管理制度以及采购机制进行积极配合和执行。另外，企业所建立的采购机制应当具有公平性、公开性以及公正性，可以聘请外部专业人员对招标过程进行监督和指导。

3.2注重企业相关规章制度的完善

企业在对招标采购管理制度进行完善时，应当将国家相关部门所颁布的标准作为基础，同时还应当结合企业实际的采购管理情况。企业可以对物资、审计以及财务等部门在招标采购管理工作中的具体工作范围以及权利