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新媒体协会内部管理制度(试行)--第1页

新媒体中心内部管理制度

为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常

进行，促进协会发展，经协会办公室商讨确定，制定协会管理制度，此制度包括会议制

度,活动制度，及相关奖罚等制度。

一、会议制度：（）

建档

1、会员大会是由会长，副会长及全体成员参与的会议，此会是因

工作须要召开的会议，联络部在会前通知到每位成员。

2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上月或者是上学期工作

总结（含确定与否定），支配好详细工作；

3、秘书部人员做好会议记录，并在会议正式起先之前到会，对请

假及未到人员进行统计与公布；

、每次会议要4求全体成员都出席，有特别状况不能到会者需向

秘书部请假（假条形式，同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假

条。）

、在会议期5间，每位成员都有保持会场适度宁静（手机静音，禁

止存在玩手机和闲聊的现象）和对协会的发展提出建议的义务，有对办公室以及

各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。

6、各部门每周自行筹备一次例会，会议主要处理各部门近期工

作事务，活动支配，办公室决议公布，各部门工作汇报等，例会作为各部门的沟

通沟通桥梁。

备注：

〈1〉无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，

由会长做出相应处理；

〈2〉每学期参与会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者，

取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2

次或2次以上者，取消部门评优资格；

〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，赐予通报指责;

〈4〉每次会议须要提前两天通知，紧急会议提前一个小时通知；（要求1.

通知详细到每个人；2.通知后参会人员反馈状况“收到”；3.会议主题；4.须要的

打算工作，参会人员等），参会人员自行调整事务支配。

二、协会干部任免制度：

为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素养，充分调动广阔协

会干部的主动性，增加干部的责任感，汲取学习好，工作实力强，热心为同

学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力，把我协会的工

作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

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1、协会干部的基本条件是得才兼备。

2、协会干部的产生方法有：

（1）自荐；（2）干脆选拔；（3）选举；（4）公开聘请。

3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会办公室确定。

4、部长和组长实行任期制，以学年为任期期限（特别状况另行处理），凡是协会

部长以下干部的考核实行自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最终

由协会理事会确定任免。

5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。

三、协会档案管理制度：

为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成确定的

历史资料，为今后的协会工作供应必要的依据、阅历和教训，协会将加强内

部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化

的必要手段。

1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档（一式多份制），对协