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论加强工程档案管理促进工程建设质量
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摘要:工程档案管理涉及建筑工程各个阶段,完整准确的工程档案资料能够真实反映建筑工程各个施工项目的开展情况,便于单位管理人员及时对施工内容进行了解管理,针对施工实际需求制定合理的对策进一步推进工程建设质量得到提升。所以为了有效突显工程档案管理的重要价值,还需要正确分析工程档案与工程建设的关系,明确工程档案管理的作用,进而结合工程建设质量要求对档案管理方案进行完善优化。本文就工程档案管理与工程建设质量作出分析,提出几点建议,以供参考。
关键词:工程档案管理;工程建设质量;管理方法
工程档案包含建筑工程施工各阶段所产生的工程信息资料,完整记录了各个施工环节施工质量参数等相关内容。其不仅能够为单位及管理人员监管工程施工时提供有力参考依据,还能为后期工程验收提供基础数据资料。所以做好工程档案管理工作,能够促进建筑工程建设质量于一定程度上得到保障和提升,使建筑工程后期使用阶段获得更高的效益与效果。尤其关键工序及节点的隐蔽资料,能够确保施工质量,且后期具备可追溯性。比如防水工程,必要的停止点、检查点的资料(含影像资料)以及样板验收资料,可真实反映施工工序及交底情况,以确保工程施工质量。但目前工程档案管理水平还有待提高,屡有后补资料的情况,这就需要进一步加强管控手段,采取必要的惩罚乃至停工措施,以便档案资料能够真实反映施工状况。
一、工程建设质量与工程档案管理之间的关系
建筑工程建设过程中材料、设备、工序验收等方面都会影响建设质量与施工进度,所以在施工前需要做好材料、设备的采购和验收工作,在采购、验收等环节中会产生相应的文件资料,涉及各个材料、各项设备的相关参数和质量合格证书、复检报告等。做好工程档案管理,能够对这些文件和资料信息进行统一管理和存储,可为后期施工提供基础质量保障,且施工阶段若出现质量问题也能第一时间根据文件资料进行对比分析,更好地解决质量问题促进施工顺利开展。另外,建筑工程在施工前就会产生工程的相关立项文件,形成工程档案资料,这些信息可为工程建设的立项、核查等工作提供有力条件和依据[1]。若建筑工程建设各阶段中未合理开展工程档案管理工作,会导致很多与建筑工程施工质量相关的资料信息得不到有效管理存储,进而无法保障工程建设质量,甚至还会降低建设质量、滞后工程进度。于此同时确保工程档案资料的真实性也是非常至关重要的,这就要求严格按照会签流程执行,并有相应的监管措施,绝不能容许先施工后补资料的情况发生。所以对于工程档案管理和工程建设质量来说,工程档案管理决定工程质量,工程档案管理的有效开展可为工程建设质量提供最有力的基础保障。
二、工程档案管理在促进工程建设质量中的重要性分析
工程档案管理主要涉及档案的形成、收集、整理、保管、移交、归档等工作环节,关于工程档案管理流程见下图1。为了更好地加强对工程档案管理的重视度,还需明确其在促进工程建设质量方面的重要作用,以下就此作出具体分析。
图1建筑工程档案管理流程图
工程档案管理属于工程建设中的重要环节
建筑工程建设过程中涉及的环节内容相对较多,而工程档案管理就作为其中一项重要环节,且贯穿建筑工程全过程,基本上建筑工程各个阶段所产生的工程资料和文件信息都由档案工作人员进行整理分类和管理存储,主要包括工程审批文件、设计方案、施工图纸、相关材料设备检验记录等。建筑工程各个项目在施工前需要对相关档案资料信息进行查询,根据相关指标要求合理设定施工方案,确保整体施工过程的合法性和有序性。若在施工阶段实际需求与设计方案、图纸等不符的情况下,会对施工操作内容等方面进行变更,这种情况下相关内容所对应的档案资料也需要及时作出变更订正。并且分类管理,针对变更部分内容还需完善现场执行情况的档案资料,有发起有反馈,必须做到资料闭环。
真实有效反映工程质量情况
经济快速发展背景下,人们对建筑工程的建设质量、使用功能等方面都有了更高要求和更多需求,且建筑工程的建设与发展也需要贴合社会发展要求和实际情况,现阶段建筑工程在保证施工安全、满足施工基础条件的同时还需要提供建筑工程自身的经济效果、环保能力和实用价值。而工程档案中各个工程资料信息能够更真实有效地反映工程项目各个施工内容的质量情况,为建筑工程质量评定工作的开展提供更全面合理的参考依据,使建筑工程质量整体评价结果更准确规范。这就要求从建设单位开始必须有明确的管控制度,确保设计、施工、监理等资料的真实性,政府监督部门对照现场施工进展及时核查资料,也是确保资料能够真实反映施工情况的有力推手。
(三)工程质量控制涉及工程档案管理
建筑工程施工阶段的质量控制通常情况下集中于施工现场,如施工材料的质量、机械设备的性能和运行效果、施工工艺合理性等。但施工
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