DHJB 8.3-2023 生态环境档案管理规范 建设项目生态环境保护.docxVIP

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HJ8.3—2023

目次

前言 ii

1适用范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 2

5文件材料的形成与积累 2

6文件材料的整理 3

7文件材料的归档 5

8档案的管理 5

9档案的开发与利用 6

附录A（规范性附录）建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表 8

附录B（资料性附录）案卷编目式样 10

附录C（资料性附录）建设项目生态环境保护案卷归档移交清单格式 15

附录D（资料性附录）建设项目生态环境保护档案销毁清册格式 16

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HJ8.3—2023

前言

为了贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》《建设项目环境保护管理条例》《环境保护档案管理办法》，加强建设项目生态环境保护档案的科学管理，规范建设项目生态环境保护档案工作，服务于生态环境事业发展的需要，制定本标准。

本标准规定了建设项目生态环境保护工作中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准是对《环境保护档案管理规范建设项目环境保护管理》（HJ/T8.3—94）的修订。

本标准首次发布于1994年，本次为第一次修订。本次修订的主要内容有：——标准名称调整为《生态环境档案管理规范建设项目生态环境保护》；——修订了标准的适用范围、术语和定义；

——增加了规范性引用文件、基本要求、档案编号示例；

——修订了建设项目生态环境保护文件材料的形成与积累、整理、归档和档案管理的有关内容；——增加了电子文件材料整理、归档、保管、销毁的相关要求；

——补充和完善了归档范围、档案的利用。

——删除了对建设单位、设计单位、环境影响评价单位的归档监督管理要求。本标准的附录A为规范性附录，附录B～附录D为资料性附录。

自本标准实施之日起，《环境保护档案管理规范建设项目环境保护管理》（HJ/T8.3—94）废止。本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。

本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。本标准生态环境部2023年1月4日批准。

本标准自2023年2月1日起实施。本标准由生态环境部解释。

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HJ8.3—2023

生态环境档案管理规范建设项目生态环境保护

1适用范围

本标准规定了建设项目生态环境保护工作中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的建设项目生态环境保护档案管理。

其他部门、单位的建设项目生态环境保护档案管理可参照本标准执行。本标准不适用于核与辐射建设项目的生态环境保护档案管理。

2规范性引用文件

本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T10609.3

技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821

照片档案管理规范

GB/T11822

科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894

电子文件归档与电子档案管理规范

HJ9

生态环境档案著录细则

DA/T15

磁性载体档案管理与保护规范

DA/T28

建设项目档案管理规范

DA/T31

纸质档案数字化规范

DA/T38

档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T50

数码照片归档与管理规范

DA/T69

纸质归档文件装订规范

DA/T78

录音录像档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

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HJ8.3—2023

3.1

建设项目生态环境保护文件材料ecologicalandenvironmentalprotectiondocumentsof

constructionproject

建设项目生态环境保护工作中形成的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的记

录，以下简称文件材料。

3.2

建设项目生态环境保护档案ecologicalandenvironmentalprotectionrecordsof

constructionproject

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的建设项目生态环境保护文件材料，以下简称档案。

4基本要求

4.