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商会组织架构与管理制度--第1页
黑龙江省中小微企业商会
组织架构与管理制度
目录
一、组织架构图……………2
二、商会各部门职能职责………3~11
（一）商会秘书长………………3
（二）人力资源部总监…………5
（三）财务公益部总监………………………7
（四）会员发展部总监…………8
（五）宣传策划部总监…………9
（六）行政后勤部总监………………………10
三、商会管理商会基本运行制度……………12~40
（制度一）商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度…………12
(制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度………………14
（制度三）商会分会及成员年度述职考核制度…………15
（制度四）财务检查制度……………………17
（制度五）商会分会财务超预算开支审核报批制度………18
（制度六）经营情况分析报告制度…………19
（制度七）年终工作报告和年度工作计划报告制度………20
（制度八）优秀服务案例汇编和报告制度…………………21
（制度九）重大突发事件及时报告制度……………………22
（制度十）安全生产及管理制度……………24
（制度十一）商会及分会管理理事会制度………………27
（制度十二）管理商会成本费用控制的程序和制度………30
（制度十三）管理商会采购控制的程序和制度………35
商会组织架构与管理制度--第1页
商会组织架构与管理制度--第2页
组织架构
图
一、商会经营管理和各部门职能职责：
（一）商会秘书长
职级：1级；
直属上司：商会理事会、商会执行会长、名誉会长
直属部下；人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政
后勤部总监、分会秘书长
职务概述：
1.作为商会的总指挥一职，负责推进商会效益、服务及安全。
2.带领各部门负责人团结一致发挥各人所长，争取更高的效率。
职责范围：
1、直接向会长负责，负责管理商会的日常运营工作。
2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划，并按其实际收入与预算对比做分析，
于每月十号前告知各成员商会秘书长。
3、控制商会运行成本及费用支出。监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、
水电费、通讯费、宴请费等相关费
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