6.5使用设计视图创建“系别信息”报表 课件(共24张PPT)-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）.ppt.pptxVIP

数据库应用基础ACCESS2010项目六报表的创建与应用

学习目标212掌握使用“报表”按钮快速创建报表的方法掌握使用“标签向导”创建报表的方法掌握使用“报表向导”创建报表的方法掌握使用“图表向导”创建报表的方法掌握使用设计视图创建报表的方法掌握创建分组汇总报表的方法掌握创建和使用子报表的方法熟悉设置报表页面、预览和打印报表的方法345678

目录Contents使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表使用“标签向导”创建“学生信息卡”二一三使用报表向导创建“学生成绩信息”报表四使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表使用设计视图创建“系别信息”报表创建分组汇总报表六五七创建和使用子报表八预览和打印报表

使用设计视图创建“系别信息”报表4（1）打开“学生成绩管理”数据库。（2）单击“创建”→“报表”→“报表设计”按钮，打开报表设计视图，如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表5（3）单击工具栏上的“属性表”按钮，打开“属性表”窗格，切换到“数据”选项卡，从“记录源”下拉列表中选项“系别”表，如图所示。同时自动打开“系别”表字段列表，如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表6（4）在“列表”表字段列表上选择要添加到报表的字段，用鼠标将字段拖曳到报表的主体节中，则在报表上添加了带有附加标签的绑定性文本框。对所添加的控件的位置进行调整，报表布局效果如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表7（5）在报表主体节的标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“报表页眉/页脚”命令，此时在设计视图上出现“报表页眉”节和“报表页脚”节，如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表8（6）在工具栏中选择“标签”按钮，在你“报表页眉”节的中间位置拖出一个方框，在其中输入“系别信息”，单击工具栏上的“属性表”按钮，打开“属性表”窗格，切换到“格式”选项卡，设置标签的字体、字号、粗细、颜色等属性，效果如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表9（7）将主体节中的标签全部选中，剪切粘贴到报表的页面页眉节中，并排列成水平一行，将该行作为报表的列标题；同样将主体节中的所有文本框水平排列成一行，并与页面页眉节中的标签一一对应。选择页面页眉节和主体节中控件，对字体、字号、粗细、颜色、文本对齐方式等属性进行设置，并对这些控件的大小和位置进行调整，报表布局效果如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表10（8）为报表添加日期和时间①在报表设计视图窗口的“报表设计工具”→“设计”→“页眉页脚”组中单击“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表11②在该对话框中，选中“包含日期”和“包含时间”复选框，并选择合适的日期和日期显示格式，单击“确定”按钮，这时设计视图中会插入日期和时间文本框，将插入的日期和时间文本框移动到报表页眉节中的合适位置，如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表12（9）为报表添加页面①在报表设计视图窗口的“报表设计工具”→“设计”→“页眉页脚”组中单击“页码”按钮，打开“页码”对话框，如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表13②在该对话框中，选择格式为“第N页，共M页”，位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式为“居中”，并勾选“首页显示页码”复选框，单击“确定”按钮，这时设计视图中相应位置会插入一个页面文本框，如图所示。

使用设计视图创建“系别信息”报表14（10）单击“保存”按钮，将报表保存为“系别信息”。选择“视图”→“打印预览”命令，将其切换至打印预览视图，查看报表的打印预览效果如图所示。

知识链接15报表的结构和窗体的结构相似，也分为5个节，包括：“报表页面”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”和“报表页脚”，如图所示。分组报表中还有组页眉和组页脚两个节，它们是报表所特有的。报表中的内容以节来划分，每一个节都有特定的目的，并按照一定的顺序打印在页面和报表上。1．报表的结构

知识链接16在使用设计视图创建报表时，主要对报表的控件属性进行设置，整个报表的整体设计例如报表的标题、报表的数据源也通过报表属性的设置来实现。在报表的设计视图中，单击工具栏上的“属性表”按钮或按“F4”键即可显示“属性表”窗格，在该窗格左上方的下拉列表框中选择报表、报表节或某个控件，然后可对所选对象的属性进行设置。“属性表”窗格由“格式”、“数据”、“事件”、“其他”和“全部”5个选项卡组成，如图所示。其中，“全部”选项卡包括其他4个选项卡中的所有属性。2．报表及控件的属性

知识链接17编辑报表的布局时常用的操作是选择控件、移动控件、对齐控件、改变控件大小、复制控件、删除控件、撤销操作、保存编辑结果等。（1