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《整形医院危机公关服务合同》
甲方(委托方):
名称:[整形医院名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[医院地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[具体代码]
乙方(受托方):
名称:[危机公关公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[具体代码]
鉴于整形医院在运营过程中可能面临各种危机事件,如医疗纠纷、负面舆论、突发事件等,这些事件可能对医院的声誉、形象和业务造成严重影响。甲方希望借助乙方在危机公关领域的专业能力,有效应对可能出现的危机情况。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方为甲方提供整形医院危机公关服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.**危机监测与预警**
-乙方将建立针对甲方整形医院的危机监测机制,通过多种渠道(包括但不限于新闻媒体、社交媒体、网络论坛、行业资讯平台等)对与甲方相关的信息进行实时监测。
-一旦发现可能引发危机的负面信息或潜在风险迹象(如医疗事故谣言、患者投诉在网络上发酵、竞争对手恶意抹黑等),乙方应及时向甲方发出预警通知,预警通知应包含潜在危机的内容、来源、可能的影响范围以及初步的应对建议。
2.**危机应对策略制定**
-在危机事件发生时,乙方应迅速对事件进行全面评估,包括事件的性质(如医疗纠纷、舆论风波、内部管理问题引发的危机等)、严重程度、涉及的利益相关者(患者、家属、员工、媒体、公众等)以及当前的舆论态势。
-根据评估结果,乙方将在[具体时长,如24小时]内为甲方量身定制危机应对策略,策略内容应涵盖公关目标(如控制舆论影响、维护医院声誉、恢复公众信任等)、关键信息传递(如事实澄清、态度表达、解决方案提供等)、应对的步骤和时间表、目标受众的定位与沟通方式等。
3.**媒体关系管理**
-乙方负责与各类媒体(包括传统媒体如报纸、电视台、电台,以及新媒体如新闻网站、社交媒体平台等)建立和维护良好的关系,以便在危机事件发生时能够有效地进行媒体沟通。
-在危机期间,乙方将代表甲方与媒体进行沟通协调,包括但不限于撰写新闻通稿、安排媒体采访(如甲方有接受采访的需求和意愿)、回应媒体的问询等。乙方应确保传递给媒体的信息准确、一致且符合甲方的利益和公关策略要求,避免因信息不当发布导致危机进一步恶化。
4.**公众沟通与舆情引导**
-乙方将协助甲方与公众(包括患者、家属、社会大众等)进行积极的沟通互动,以缓解公众的负面情绪,消除误解,重建信任。
-通过社交媒体管理、在线问答平台互动、公众座谈会(如有必要)等多种方式,收集公众的意见和反馈,并及时向甲方转达,为甲方调整应对策略提供依据。同时,乙方将运用舆情引导技巧,如发布正面信息、引导正面话题讨论等,改善甲方在公众心目中的形象,扭转负面舆情。
5.**内部沟通协调**
-乙方将为甲方提供内部沟通方面的建议和支持,确保甲方内部员工在危机事件中保持一致的口径和积极的态度。
-协助甲方制定内部沟通计划,包括组织员工培训(使员工了解危机情况、应对策略以及自身在危机公关中的角色和职责)、内部信息发布(如通过内部通告、员工会议等形式)等,以避免内部混乱和信息泄露导致危机加剧。
6.**危机后续评估与修复**
-在危机事件得到初步控制后,乙方将对整个危机公关过程进行全面评估,分析甲方在危机应对中的表现、策略的有效性、各方的反馈等。
-根据评估结果,为甲方提供改进建议,帮助甲方修复因危机事件受损的声誉和形象。这可能包括制定长期的形象修复计划、开展正面宣传活动、加强与患者和公众的关系建设等内容。
二、服务期限
1.本合同的服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止。服务期满前[X]个月,双方应协商是否续签合同。在服务期限内,乙方应随时为甲方可能出现的危机事件提供服务。
三、双方的权利和义务
(一)甲方权利和义务
1.**权利**
-有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供危机公关服务。
-在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任;若乙方的违约行为给甲方造成损失,甲方有权要求乙方赔偿损失。
-对乙方提出的危机应对策略、新闻通稿、媒体采访安排等具有审核权,乙方应根据甲方的审核意见进行调整。
2.**义务**
-向乙方提供与整形医院相关的必要信息,包括但不限于医院的基本情况(组织架构、业务范围、人员构成等)、近期的医疗业务动态、过往的危机事件处理情况等,以便乙方更好地开展危机公关服务。
-按照本合同约定的时间和方式向乙方支付危机公关服务费用。
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