车辆管理制度2012年4月27日修改版101.docVIP

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修订者

修订时间

1.0

本制度第一次发行

行政部

2011年3月

1.1

本制度根据实际情况修订

行政部

2012年5月

第一章总则

第一节目的

为了加强对车辆的规范化管理,充分发挥出资源效能，提高用车效率，特制定本制度。

第二节范围

本制度适用于本公司深圳本部、北京机构、宁波研究室、太原研究室的所有机动车辆。

第三节管理原则

安全高效原则

合理使用原则

统一管理原则

使用责任分明原则

第四节车辆管理权限规定

公司所有车辆统一由人事行政部负责管理

第五节车辆驾驶权限规定

1、公司公务行政车辆将指定专职司机驾驶。

2、因公司专职司机人员缺编，经行政主管审核同意可委托内部职员代理。

3、公司高管配车公司不予配备司机。

第六节公司高管配车及公务行政车辆申请使用权限规定

1、公司配车的高管在办理车辆受用手续后有正常使用权；

2、行政界定：

1)、主管级因公事外出。

2)、特殊岗位因公事外出需用车（财务、出纳）；

3)、紧急事情办理需申请用车；

4)、销售部门因重大业务需要用车；

5)、人员招聘、采购需要用车；

6)、高层领导特殊安排用车。

第七节车辆调度权限规定

公司小车（含专用及公务）统一由人事行政部负责调度。

第七节车辆使用申请流程

1、市内用车填写出车表——行政主管——司机出车。

2、市外或跨省用车填写出车表——部门主管——行政主管——司机出车。

第八节车辆手续、证件的管理

1、人事行政部负责公司车辆的入户、过户、年度、季度审验牌照，车辆保险的购买,以及各种证件原件的保管工作。

2、车辆的行驶证、保险单或卡、加油卡随车附带，由指定车辆使用人或专职司机负责保管，由于司机马虎忘记带以上证件导致罚款将由本人承担。

3、贴在挡风玻璃上的指定标识或证件由车辆使用人或司机负责。

第九节车辆锁匙的管理

车辆锁匙一把由汽车使用者保管，一把交财务部保管。

公务类专职司机下班后应把要求交给行政主管处；

高管专用车使用人出差或请假，须将车辆停在公司楼下，并将钥匙交人事行政部。

第十节车辆的日常维护

1、行车前检查燃油、机油、水箱、刹车系统。

2、行车前检查全车有无漏油、漏水、漏气、漏电现象。

3、行车前检查方向盘、离合器、制动踏板、驻车制动器情况，以及其它情况是否有异常。

4、检查轮胎气压是否正常。

5、行车前或收车后发现车辆有异常情况,填写《维修保养申请单》,按程序审批后送往指定维修点。

6、在行车途中发现有异常及时停车,进行检测,若不能排除马上电告行政司机，做出处理方案。

第十一节车辆维修（保养）管理

1、公司所有车辆维修保养由人事行政部负责处理。

2、公司所有车辆维修必须在指定地点维修保养。

3、车辆维修（保养）流程：司机填写《车辆维修（保养）申请——行政主管——维修点——收回更换配件——人事行政部核实——人事行政部归档备案

4、所有进行维修、保养的车辆都要详细登计,并在次月5号前完成维修保养费用报表。

5、行政车及高管配车由于车辆因缺水、缺机油导致车辆发动机拉缸，所维修费用将由使用人或公务车司机承担。其他维修事项均由公司承担。

第十二节车辆档案管理

1、所有车辆档案由车辆管理由人事行政部负责建立归档。

2、建立车辆的购买日期、车型、使用年限、车辆状况以及车辆的重要部位都将详细登记。

3、建立车辆的维修保养档案、维修记录表、检查记录表等其它相关使用登计表。

4、车辆所有费用分析的相关报表在次月5日前统计完成并上报公司总经理。

第十三节燃油的管理

公司公务行政车辆由公司办理加油卡，油卡充值在续卡时，行政司机须将油卡加油次数、金额、地点、公里数列明，经审核后总办给予审批续卡费用

司机每次加油务必加满,并要索取电脑小票,在小票后面注明里程表公里数,并签名,次日上班交到行政主管处进行统计。

4、如特殊情况需现金加油,必须知会行政主管,否则不给予报销,加油时务必加满,要开取发票同时必须索取电脑小票,在小票后面注明车牌号码与里程表公里数,并签名,发票予以报销，电脑小票次日交到行政部主管进行统计油耗分析。

5、人事行政部每月准时统计行政车辆燃油使用状况，并及时对车辆的耗油状况进行分析，对实际耗油量的给予司机100元/月奖励，相反对实际耗油量过高给予100元/月处罚。

第十四节车辆违规、事故处理

1、公司车辆所有违章罚款将由当事司机承担。

2、车辆事故处理将由人事行政部负责处理。

第十五节事故责任承担规定

1、发生事故后,驾车逃逸者,责任由当事人全额承担。

2、公车私用,发生事故,由当事人全额承担。

3、将车交与他人驾驶,发生事故由当事人承担。

4、醉酒驾驶,由当事人承担。

5、行政车辆及高管专车违反交通管理条例管理规定:各驾驶员在过程中,必须严格遵守相关交通管理条例