建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策丁辰青.docx

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建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策丁辰青

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摘要：现当年，随着我国建筑工程的快速发展，建筑工程档案管理，是诸多管理工作中的一种，具有一定的特殊性。因为项目施工周期较长，涉及的施工内容较为复杂，所以对工程档案的管理需要更加严格与规范。但是现阶段的建筑企业工程档案管理存在很多问题，直接影响了建筑企业发展。因此，对建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施研究有着鲜明的现实意义。

关键词：建筑工程；档案资料管理；的常见问题及解决对策

引言

当前，随着社会经济的发展，城市进程不断深化，建筑工程行业也获得了很大的进步。在实际的工程建设管理中，档案管理工作非常重要，从开始的施工阶段到验收阶段的管理，对勘查设计以及开工报审到竣工验收的备案等文件和资料，施工企业和监理单位的内业资料和竣工图的收集以及整理等工程对于工程建设的质量有着很重要的作用。重视对建筑工程档案的管理是工程建设工作中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。

1建筑工程档案资料管理工作的重要性

在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。

2筑工程资料管理常见问题分析

2.1工程资料收集时效性差

在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足的工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理程序混乱的情况。在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，再由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。

2.2管理队伍水平不高

当下建筑企业中，很多档案管理人员都不是专业管理人才，对于档案管理认识不高，大多数人认为该工作内容较为简单，并且工作量不大，无非是整理文件、做记录而已。还有很多企业中的档案管理人员是年轻人，并且很多没有去过生产第一线，所已对于工程资料的认识存在缺陷，虽然可以按照规章制度进行工作，但是却不能解决资料中存在的问题，资料退回之后各个项目档案负责人无法进行合理的修改。

2.3档案管理意识不强

很多建筑企业对档案管理意识不强，主要是由于信息科技的不发达，人们在信息交互中没有发现提高工作效率的发展趋势，由此导致了建筑企业的管理人员对档案资源管理不重视。但是随着信息技术的快速发展，很多建筑施工流程都是通过互联网进行完成的，并且在项目工程建设的过程中可以发现，已经具备了完善的信息处理系统的建筑企业，工作的质量和效率得到了显著的提高。

3解决建筑工程档案资料管理常见问题的对策

3.1加强工程资料保管

项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案在保管期间的安全性和完整性，便于日后查阅。此外，在工程资料保管过程中，资料管理人员要每半年清理一次工程资料，查看工程资料是否有遗失、损毁等问题，及时查明原因，做好善后处理。

3.2加强对档案管理人员的专业培训

第一，档案管理人员要定期参加档案资料收集整理的业务培训，了解各种工程档案资料的编制标准，形成一套具有规范性以及标准化的工程档案资料管理制度。第二，档案管理人员要定期参加相关建设档案管理部门所组织的培训，及时了解当前工程档案资料归档的新要求，保证工程档案的合法性以及规范性。第三，档案管理人员要加强对工程建设档案相关法律法规的学习。比如要加强对《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》等法律法规的学习，严格按照相关法律法规的要求进行工程档案资料的收集和整理。

3.3提高建筑工程档案资料管理意识

现阶段，我国的建筑工程档案资料在管理过程中有着很多的问题，企业针对档案资料管理在认知上没有观念是其中最大的问题。为此，就需要加强工