人事档案管理运用互联网+的必要性.docx

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人事档案管理运用“互联网+”的必要性

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摘要：国家档案局局长杨冬权指出：“给传统档案工作插上网络这一现代翅膀”。因此，培养高层次的档案管理专业人才，加强档案文化的社会宣传和教育，科学地制定各项技术标准，拓宽服务领域，强化服务意识和档案安全意识，才能促进”互联网+”与档案管理的互补融合，进而推动档案管理健康快速发展。

关键词：互联网+；档案管理

引言：进入信息时代以来，档案管理工作的理念在不断的推陈出新，管理水平和效率有了显著的提高，总体上适应了新时代的发展需求。然而就目前形势而言，特别是在国家战略“互联网+”的大背景下，众多行业依托互联网平台，实现了自身行业的飞速发展，激发了新的业态和活力。档案部门也开始逐步探索“互联网+档案”领域的研究和发展趋势。

一、人事档案管理运用“互联网+”的必要性

运用“互联网+”实现档案管理是档案模式由一开始的档案实体保管转化为信息化保管，运用“互联网+”思维进行档案管理能够使档案信息资源进行解析、处理、分类和提取，能够充分利用资源，提高档案管理效率。信息化档案管理克服了传统档案管理模式的繁琐、冗杂、信息量大、管理不便和资源浪费等的弊端，更利于存储、查询、管理和修改，而且能够快速实现信息的传递，大大程度上减少了资源的浪费和人力物力管理成本。然而，现在仍有很多企业部门沿用传统的档案管理模式，即使有些部门已经安装了相关的最新系统，但由于系统功能和观念的局限性，只有少数人的相关档案被录入互联网系统，在某些方面，尤其是查阅档案和信息检索方面，依然采用人工处理方法，并没有真正实现“无纸化阅档”，在“互联网+”的大背景下，需要转变这种传统模式，让信息化建设得到较快发展。

二“、互联网+人事档案管理”的内容

1.实施现代化和信息化管理。充分利用

“互联网+”盛行的大背景，利用信息化技术，建立一个全面的、综合的和完善的人事档案管理数据库，包含所有员工的基本信息，方便检索和查看，并利用相关信息技术及科技人员对数据进行处理，把文字和声像等资料转化为数据资料，达到纸质档案和数据档案并存，减少资源浪费，真正实现现代化信息化管理。

2.采用开放式的管理模式。建立一份业绩数据档案，及时记录每位员工的业绩和贡献，这样能够更好地根据员工的业绩来进行奖励，提高了员工的积极性。还要建立一份能力档案，重点收集每位员工的个人能力，并确保其真实性，根据员工的个人能力安排工作，能够最大限度地发挥个人能力，提高决策工作的效率和水平，实现利益的最大化。

三“、互联网+人事档案管理”的意见

1.更新管理设备，加强技术学习。企业要想获得人事档案管理的进步和信息化，首先要充分认识到“互联网+人事档案管理”的重要性，还要采取合理的措施推动其发展进步，要推陈出新，充分利用资源为信息化提供良好的物质条件和营造优良环境，提供足够的资金来引进信息化先进设备和技术，定期及时做好维护，根据实际进行技术和设备的升级，充分利用“互联网+”技术来提升人事档案管理的绩效，优化资源配置，促进经济发展。

2.注重档案管理的安全机制。建设人事档案管理需要建立起一定的安全机制，现在来看，随着互联网技术日新月异，人事档案在互联网环境下的安全问题日益突出，我国的人事档案安全管理工作的建设还处在初级阶段，人事档案安全保障的管理现状比较混乱，因此，加强人事档案防护措施和人事档案管理安全的建设就显得尤为重要。俗话说档案安全“三分靠技术，七分靠管理”。在信息安全方面，技术和相关工具只是辅助手段，企业部门要建立和完善人事档案安全管理制度和档案信息安全体系，充分认识到人事档案安全保障能力建设的重要性和紧迫感，最大程度上减少档案损坏丢失等带来的损失，还要做好原文档的修复工作，加强文件储存的安全性。档案管理人员也需要有一定的职业操守，采用加密技术，做好人事档案管理的保密工作等，管理人员要树立正确的安全意识，不断学习相关的安全管理知识技能，在开展现有的信息化管理工作中，要充分利用“互联网+”技术和思维，通过安装和维护防火墙、互联网病毒防治技术等，在信息没有被破坏之前阻截，保证信息的安全性，及时解除遭到信息安全泄露或者篡改的威胁，为信息安全提供保障。

3.组织专业的文档管理人员。在信息化技术迅速发展的时代，文档管理是文档信息建设的一项专业化程度高的系统工程，文档管理的相关工作人员不仅需要掌握信息方面的理论知识和实践技术，还需要学习生产技术等方面，随着信息技术的普及和成熟，计算机数据及各个系统软件应用的标准化信息技术工作人员需要有更高的专业素养和技术水平。传统的人事档案管理模式是采用纸质模式进行管理，但由于其弊端和信息化技术的发展，传统的纸质模式已经不能适应时代的实际发展需要，如果不能及时进行更新换代和发展，将会落伍于信息时代发展的大潮中，尤其是现在还有很多人事档案管理部门没有意识到