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运营中心操作手册
第一章运营中心组织架构图
第二章运营中心工作流程
㈠签约流程
㈡签约→商家入住(入仓)流程
业务服务人员跟进全过程
㈢商家问题投诉处理
退仓
第三章运营中心岗位职责、绩效考核
一、运营中心岗位职责
㈠营销计划管理
⑴根据上年度或季度制定下一年度和下一季度销售计划。
⑵将销售计划进行分解并实施。
⑶把握销售计划的完成情况,随时向总经理汇报。
⑷销售计划进行即时跟踪,并根据实际情况做出调整。
⑸对重点销售区域进行重点督促。
⑹对营销费用进行预算和控制。
⑺对公司年度和季度整体销售目标及销售利润进行预计。
⑻对重点产品的销售进行监督。
⑼每月向总经理汇报销售完成情况。
㈡销售及促销管理
⑴根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动。
⑵监督各种促销方案的实施与效果评估。
⑶协调各区域进进销量分析并提出推进计划。
⑷处理销售过程中的各种突发事件。
⑸进行促销活动及市场分析,为企业的销售策略制定提供依据与建议。
㈢售后服务
二、销售服务专员岗位职责
岗位概述
为了规范公司的园区销售服务管理程序,促进运营中心各项工作科学、高效、有序的运作,提高园区服务工作,合理控制费用的支出,本岗位说明书详细阐明了公司销售服务人员职责及工作标准。
岗位主要关系
直接上级
运营中心主管
直接下级
无
岗位职责及工作标准
岗位职责
工作要求
销售拓展
执行公司下达的销售目标分解任务,制定自己的工作计划,确保销售任务和工作计划的完成。
根据市场信息,制订相应的拓展方案、价格策略上报公司并在批准后认真执行
对于负责区域内的客户建立档案并不断完善,上交公司统一管理。
负责客户货款回笼的追收工作。
客户服务
对客户进行定期拜访,了解客户的需求与困难,并依能力制订解决帮助方案,批准后认真完成达到服务于客户的目的。
建立良好的客情关系,为业务的发展和拓展创造良好的工作环境
协助相关部门参与处理客户的质量投诉
负责商家参观、签约等,及时协调和协助解决后期出现的问题
㈡销售服务专员奖金提成方案
招商业务部的业务员采用的是1对N的服务模式,以下为业务员的薪酬结构。
⑴新业务员试用期为2个月,试用期以1-2个月招进1个商家为主要考核内容,若达不到要求则无绩效工资且公司有权辞退该业务员。
⑵业务员的工资由底薪、绩效、提成(招商提成、服务单量提成、服务商家数)、激励奖四个部分构成。
3.业务员的绩效
绩效工资,是为了激励员工提高工作技能,激发工作积极性而设立的,根据绩效考核结果发放相应比例的工作。绩效为800元/月。
评价得分
≥100
90-99
80-89
70-79
60-69
60
考核结果
杰出
良好
达标
需提升
低达标
不合格
考核系数
1.2
1.1
1
0.8
0.5
0
绩效考核积分规则
⑴日常工作考核占比60%,招商任务达成占比40%
考核内容
考核要求(以一个自然月为标准)
分值
招商信息发布(一个自然月内不得在相同平台重复发布)
1-10条,扣10分
20分
10-20条,扣5分
20条以上,加1分
有效电话拜访
1-30个,扣5分
30分
31-50个,扣2分
100个以上,加2分
投诉率
5-10%,扣2分
20分
10-20%,扣5分
20-30%,扣10分
30%以上,扣20分
在5%以内,加2分
来访
0-3次,扣5分
10分
4-5次,扣1分
5次以上,加2分
同行竞争信息的汇报
0-1次,扣2分
10分
1次以上,加1分
促销活动(当月无促销活动,考核分记入来访)
0-1次,扣2分
10分
1次以上,加1分
5.业务服务员的薪酬定级标准
薪资标准
2800
3200
3500
岗位要求/2个月
2单
3单
4单
6.业务服务主管的薪酬定级标准
薪资标准
4000(3200+800)
5000(4100+900)
6000(5000+1000)
岗位要求/2个月
个人4单+团队2单/人*团队人数
个人5单+团队2单/人*团队人数
个人6单+团队2单/人*团队人数
⑴按照主管组总合同量提成,承诺单量在200单以内的合同,提成标准为100元/合同,承诺单量在200单以上的合同,提成标准为200元/合同。
⑵单组业务团队人数2人以上,团队长个人单量减半考核,单组业务团队人数2人及以下,团队长个人单量全额考核。
7.业务员的提成
业务员的提成由招商提成、服务商家数、服务单量提成三部分构成。
⑴招商提成:业务员招进的商家入仓并发货,连续15天平均数达到或超过商家承诺单量的50%,即可发放相应的奖金(随下月工资一同发放),具体奖励标准见下表。
商家数
承诺单量
1家
2家
3家
4家
5家
6家及以上
20-100单
400元*1
500元*2
600元*3
700元*
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