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制造业企业采购管理手册--第1页
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采买手册的编订目的
采买手册的编订目的
为了使公司有关采买事务均能依照制度办理，便于最合适时间、在可能范围内
以最廉价钱，向最合适的供给商，购置质量最正确、数目最合适的原料、辅料、商
品或服务，特制定本手册。
第二章采买的定义
采买的定义
公司依据需求提出采买计划、审察计划、选好供给商、经过商务谈判确订价钱、
交货及有关条件，最后签订合同并按要求收货付款的过程。
第三章合用范围
合用范围
1．原料：是指直接使用于生产之原资料，是组成产品最主要的成分。往常，
原料是在产品的制造成本中，所占比率最高的项目。
（1）
（2）、
（3）
（4）
2．辅料：在产品的制造过程中，除了原资料以外所耗用的资料均属之。
（1）油漆：
（2）胶粘剂
（3）包装：纸箱、热缩短膜、PE环绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、
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制造业企业采购管理手册--第2页
3．燃料：煤
4．其余：
（1）砂带
（2）刀具
第四章采买政策
一．采买政策
1．本公司物料供给采纳集中采买制度。
2．本公司物料采买计划系依据物料需求计划而拟定。
3．本公司对贮备物料采纳预购备用方式采买，对非贮备物料采纳现用现购方
式采买。
4．本公司采买人员应采纳客观公正之态度并保持价值看法从事业务。
5．本公司采买得经由供给商或制造商以询价、比价、议价方式办理。
6．每一购案之供给商或制造商，除因采买金额细小或因事实上不行能外，应
以指定两家或两家以上询价为原则。
7．本公司采买在必需时以订立长远合约或短期采买合约方式办理。能否以订
约为宜，及订约有效限期之长短，应以与本公司最有益之因素考虑。
8．本公司对物料采买应增强计划与估量之功能，以增进效率，降低成本。
9．本公司对物料采买应实行市场检查工作，成立有关资料，作为选择供给商
之依照。
10．本公司对物料采买工作之进行，应实行独立之追踪制度，以增进工作效能。
11．本公司对物料采买过程应保持完好之记录，以供充足参照运用。
二．采买政策之评估与订正
制造业企业采购管理手册--第2页
制造业企业采购管理手册--第3页
源睁开研究，并列出其优、弊端；其次再以“采买项目”为主，针对每一个项目的
采买政策，予以检讨修正，从而除去现有政策对采买项目所既存的弊端。在检讨修
正采买政策时，同时应以业种别、厂商别及部件别为基准，进行检讨其影响购入成
本的改动因素，比如：当前及往后的经济动向市场变化等因素，加以思虑解析，才
决定是独家采买，仍是多家分别采买或一般性订购方式，以使购置政策拥有高度弹
性。
在评估采买政策时，可使用以下检核项目，进行检讨：
1．采买政策能否拥有可配合市场、经济动向或其交易内容变异之弹性？
2．中、长远或年度的采买履行方式能否明确？
3．在履行订货前，能否已检讨集中及分别采买等方法的优弊端？
4．交易形态可否适切的运用，以降低采买成本？
5．改变订货量关于采买成本会有影响吗？
6．能否对供给商进行评鉴？
7．能否依供给商评鉴结果进行订货？
8．能否踊跃的指导或培养合力厂？
9．对合力厂的
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