展览服务详细协议：2024年展会活动全面管理.doc

展览服务详细协议：2024年展会活动全面管理

本合同目录一览

1.展会活动概述

1.1展会名称与日期

1.2展会地点与场地

1.3展会主题与范围

2.服务内容与范围

2.1展位设计与搭建

2.2展品运输与仓储

2.3展会现场管理与运营

2.4展会宣传与推广

2.5展商接待与服务

3.展会组织与管理

3.1展会组织结构

3.2展会工作流程与时间安排

3.3展会人员配置与职责划分

4.费用与支付

4.1服务费用明细

4.2支付方式与时间

4.3额外费用的承担

5.展会宣传与推广

5.1展会宣传材料的设计与制作

5.2展会官方网站与社交媒体的运营

5.3展会广告与赞助商招募

6.展商与展品

6.1展商资格与报名流程

6.2展品要求与审核

6.3展商参展规范与行为准则

7.展会现场管理与运营

7.1展会安全与应急预案

7.2展会物流与搬运服务

7.3展会设施与设备租赁

8.知识产权保护

8.1展会名称与标志的保护

8.2展品知识产权的保护

8.3展会现场知识产权的监管

9.违约责任与争议解决

9.1违约行为的界定与责任承担

9.2争议解决的方式与程序

10.展会取消与变更

10.1展会取消的条件与后果

10.2展会变更的条件与程序

11.保密条款

11.1保密信息的范围与内容

11.2保密信息的保护与期限

12.法律适用与争议解决

12.1合同签订与履行应遵守的法律

12.2争议解决的方式与管辖法院

13.其他条款

13.1展会保险与安全保障

13.2展会环境保护与废弃物处理

14.合同的签订与生效

14.1合同签订的程序与文件

14.2合同的生效条件与时间

第一部分：合同如下：

第一条展会活动概述

1.1展会名称与日期

本合同所述展会活动名称为“2024年行业展会”，举办日期为2024年月日至月日。

1.2展会地点与场地

展会地点设于省市会展中心，具体展位安排详见附件。

1.3展会主题与范围

展会主题为“行业创新发展论坛及产品展示”，展会范围涵盖行业相关产品及技术。

第二条服务内容与范围

2.1展位设计与搭建

乙方负责为甲方提供展位设计与搭建服务，确保甲方展位符合展会要求及甲方品牌形象。

2.2展品运输与仓储

乙方负责甲方的展品运输至展会现场，并提供仓储服务。

2.3展会现场管理与运营

乙方负责展会现场的的日常管理、安保、清洁等工作，确保展会顺利进行。

2.4展会宣传与推广

乙方负责展会宣传材料的制作，包括展会手册、海报、邀请函等，并在官方网站及社交媒体上进行推广。

2.5展商接待与服务

乙方负责展商的接待工作，提供咨询服务、投诉处理等服务。

第三条展会组织与管理

3.1展会组织结构

展会组织结构包括主办方、承办方、协办方等，具体职责分配见附件。

3.2展会工作流程与时间安排

展会工作流程包括筹备阶段、执行阶段、撤展阶段等，各阶段时间安排详见附件。

3.3展会人员配置与职责划分

展会人员配置包括主办方、承办方、协办方及相关工作人员，具体职责划分见附件。

第四条费用与支付

4.1服务费用明细

乙方提供详细的展会服务费用明细，包括展位费、搭建费、运输费等。

4.2支付方式与时间

甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付费用。

4.3额外费用的承担

因甲方原因产生的额外费用由甲方承担，乙方原因产生的额外费用由乙方承担。

第五条展会宣传与推广

5.1展会宣传材料的设计与制作

乙方负责根据甲方提供的资料设计制作展会宣传材料，包括但不限于展会手册、海报、邀请函等。

5.2展会官方网站与社交媒体的运营

乙方负责维护展会官方网站和社交媒体平台，发布展会相关信息。

5.3展会广告与赞助商招募

乙方负责展会广告招商和赞助商招募工作，与甲方沟通并确认广告和赞助方案。

第六条展商与展品

6.1展商资格与报名流程

乙方负责审核展商资格，并提供报名流程，确保符合条件的展商参加展会。

6.2展品要求与审核

甲方应按照乙方的要求提供展品，乙方负责展品审核，确保展品符合展会主题和范围。

6.3展商参展规范与行为准则

乙方制定展商参展规范和行为准则，确保展会现场秩序井然。

第八条知识产权保护

8.1展会名称与标志的保护

乙方应确保展会名称和标志的专有使用权，未经甲方授权，不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。

8.2展品知识产权的保护

乙方应采取措施保护甲方的展品知识产权，防止侵权行为的发生。

8.3展会现场知识产权的监管

乙方负责对展会现场的知识产权进行监管，对涉嫌侵权的行为进行制止和处理。

第九条违约责任与争议解决

9.1违约行为的界定与责任承担

任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任