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中级商务英语写作样题
样题
YouaretheManagingDirectorofacompanywhoseprofitshave
recentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthi
s.Writeamemotoallstaff:Thankingthemfortheircontribu
tionExplainingwhyprofitsincreasedTellingthemwhatthe
irrewardwillbe.Write40~50words题目解读PartOne的题目
背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增
长，“你”作为公司的董事总经理(ManagingDirector)将对
全体员工(allstaff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要
点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。
正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词
数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限
有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。
内容、结构、语言和形式内容首先可根据各要点的逻辑关系
调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再
感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，
比如利润增长的原因可能是销售量增加
(theincreaseofsales)、成本降低(thereductionofcost)或
推出新产品(thelaunchofthenewproduct);而奖励的内容经
常是集体旅行(acompanytrip)、涨工资
(anincreaseofsalary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注
意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年
同时段增加10%;其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员
工工资上浮50%、增加带薪假期(paidleave)、开派对(aparty)
或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果
确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如
公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和
加班(hardworkandlongworkinghours)。结构因为文章内容
很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，
不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first
和second之类的过渡词语。语言PartOne题目中的要点通
常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对
每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时
应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避
免重复使用题目中的词句即可。解释原因：连词：
because,since,for,so;短语：becauseof,dueto,owingto表
示感谢：
Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;I
amverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...奖励：
AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;Atr
iptoHawaii/Athens/Maldives需要注意的是，商务英语要求
正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：正式非正
式Headquarters,September(不简写)H.Q.Sept.(缩
写)schedule,discuss(精确动词)set,talkabout(宽泛动词
或词组)Acopyhasbeensent.(被动语态)Isentyouacopy.(
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