展会参与方合同范本集合(2024年版).doc

展会参与方合同范本集合(2024年版)

本合同目录一览

1.展会信息

1.1展会名称

1.2展会日期

1.3展会地点

1.4展会主办方

2.参展方信息

2.1参展方名称

2.2参展方地址

2.3参展方联系人

2.4参展方联系方式

3.参展内容

3.1参展方展示产品或服务

3.2参展方展台设计要求

3.3参展方宣传材料要求

3.4参展方活动安排

4.展会服务

4.1展会布置与搭建

4.2展会现场管理

4.3展会宣传与推广

4.4展会安保与应急预案

5.费用及支付

5.1参展费用

5.2支付方式和时间

5.3费用退还及违约金

6.展会期间的权益

6.1参展方的展示权益

6.2参展方的活动权益

6.3参展方的知识产权保护

7.违约责任

7.1参展方违约

7.2展会主办方违约

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决地点

8.3适用法律

9.保密条款

9.1保密信息范围

9.2保密期限

9.3保密义务的履行

10.展会效果评估

10.1展会效果评估标准

10.2展会效果评估时间

10.3展会效果评估反馈

11.展会宣传材料使用

11.1展会宣传材料内容

11.2展会宣传材料发布渠道

11.3展会宣传材料版权归属

12.展会现场安全

12.1展会现场安全管理

12.2展会现场安全应急措施

12.3展会现场安全事故处理

13.展会撤展与撤展后事宜

13.1撤展时间及要求

13.2撤展后物品归属

13.3撤展后费用结算

14.其他条款

14.1展会变更或取消

14.2展会主办方与参展方沟通机制

14.3展会期间的保险事宜

第一部分：合同如下：

第一条展会信息

1.1展会名称：2024年版X行业国际展会

1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日

1.3展会地点：X国际会展中心

1.4展会主办方：X展览有限公司

第二条参展方信息

2.1参展方名称：（填写全称）

2.2参展方地址：（填写详细地址）

2.3参展方联系人：（填写姓名）

2.4参展方联系方式：（填写电话、邮箱等联系方式）

第三条参展内容

3.1参展方展示产品或服务：（详细列举参展产品或服务）

3.2参展方展台设计要求：（详细描述展台设计要求，包括尺寸、风格、颜色等）

3.3参展方宣传材料要求：（详细描述宣传材料的要求，包括类型、尺寸、内容等）

3.4参展方活动安排：（详细描述参展期间的活动安排，包括时间、地点、内容等）

第四条展会服务

4.1展会布置与搭建：（详细描述展会布置与搭建的要求和服务内容）

4.2展会现场管理：（详细描述展会现场管理的服务内容，包括安保、清洁等）

4.3展会宣传与推广：（详细描述展会宣传与推广的服务内容，包括宣传渠道、广告位等）

4.4展会安保与应急预案：（详细描述展会安保措施和应急预案）

第五条费用及支付

5.1参展费用：（详细列举参展费用明细，包括展台费用、服务费用等）

5.2支付方式和时间：（详细描述支付方式和时间，如电汇、等）

5.3费用退还及违约金：（详细描述费用退还条件和违约金计算方式）

第六条展会期间的权益

6.1参展方的展示权益：（详细描述参展方的展示权益，如展台位置、展示时间等）

6.2参展方的活动权益：（详细描述参展方在展会期间举办活动的权益）

6.3参展方的知识产权保护：（详细描述展会期间参展方知识产权的保护措施）

第八条违约责任

8.1参展方违约：（详细描述参展方违约的情形和后果）

8.2展会主办方违约：（详细描述展会主办方违约的情形和后果）

第九条争议解决

9.1争议解决方式：（详细描述争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等）

9.2争议解决地点：（详细描述争议解决地点）

9.3适用法律：（详细描述适用法律的种类和来源）

第十条保密条款

10.1保密信息范围：（详细描述需要保密的信息范围，如商业秘密、技术资料等）

10.2保密期限：（详细描述保密信息的保密期限）

10.3保密义务的履行：（详细描述各方在保密期限内履行保密义务的具体要求）

第十一条展会效果评估

11.1展会效果评估标准：（详细描述展会效果评估的各项标准）

11.2展会效果评估时间：（详细描述展会效果评估的时间节点）

11.3展会效果评估反馈：（详细描述展会效果评估结果的反馈方式）

第十二条展会宣传材料使用

12.1展会宣传材料内容：（详细描述展会宣传材料应包含的内容）

12.2展会宣传材料发布渠道：（详细描述展会宣传材料的发布渠道）

12.3展会宣传材料版权归属：（详细描述展会宣传材料版权的归属方）

第十三条展会现场安全

13.1展会现场安全