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浅谈档案信息化建设中工作进程的实施

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丁玲晔蔡姝鲁月霞

在信息化时代的当下。信息技术网络日新月异快速发展，对社会的各项事业发展都产生了很大的影响，他也在慢慢改变着人们的工作以及生活，连同思维方式也跟着转换。而档案工作作为一种历史文明的传承，也要顺应着信息化的发展趋势，这阶段是档案工作的重大改革，所以顺应信息化应该化被动为主动，勇敢创新，快速完成档案信息化建设，用信息化去引领档案工作未来的发展，更好的服务于大众，服务于社会。

面对档案信息化，我们需要推动档案管理的模式变化，从前的档案过多注重保存与收藏，人们并不去重视它，也不加以利用，让它在暗无天日的收藏馆中落灰，档案变成鲜为人知的一种记录。然而，信息化时代的到来，要求档案的信息资源要实现全社会共享，档案管理工作需要从档案馆中带着信息走出来，带着需要共享的人们走进去，以求最大限度的实现档案的宝贵价值。这就需要档案管理岗位加强宣传，让人们知道档案之一用处，让它拉进人与人之间的距离社会的联系，让人们知道档案管理，档案使用，了解档案的利用途径。

是因为档案信息化是很多元的，需要多种载体共同并存。过去的档案全写在纸上，查阅起来费时费力，然而现在由于信息化时代的到来，档案的多元化也象征着档案载体的多元化。这种当然载体不单单于停留纸质，还可以用录音，錄像，文件，机读等各种载体去体现，形成一种多个载体，档案都能共存的局面，让优势展现，让档案被使用的寿命延长，让查询档案的时间缩短。

其次，档案的主体是可以多元化的。在过去的档案服务对象单一，但是随着信息化时代的到来，我国的发展流程加快，社会各阶层的档案需求者都纷纷走向档案馆，查询自己所需的各种档案信息，现在的档案需求者已经变得多元化，任何职务，任何阶层的人都会有需要使用档案信息的成员，所以为了这种多元化更好的展开，我们可以设置更任意简洁的方法让需求者去查询，尽力让越来越多的需求者知道怎么查询自己所需档案。

最后，档案信息化当中的管理者也占据主要组成。他们要有坚定的政治正确理念，因为档案工作是一项机密性很强的工作，所以档案管理人员应严格遵守党和国家的各项法律、方针、政策，树立正确的政治意识，不泄密。同时他们需要对工作充满热情。档案管理是一种服务群体，需要在岗人员做到拥有敬业奉献精神，树立正确的价值观，对待来访者服务热情到位，耐心周到，要真正实现档案工作的社会价值。还有工作作风需要严谨。档案工作不仅有隐私性服务性，还是一项繁杂的工作，过程中可能会无聊，做琐碎工作，这就需要我们的管理人员严肃作风，更不能懈怠。

档案信息化建设每一步工作都很重要，这是一段档案工作历史性改革的重中之重，以上只是从极小部分展示其过程，更多的工作建设过程还是需要我们不断完善发现。

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-全文完-