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EBS-组织概念解释--第1页
(一)业务组(BG)
(二)法律实体(LE)
(三)业务实体(OU)
(四)库存组织(INV)
(五)公司成本中心(CostCenter)
(六)HR组织
(七)多组织接入控制
在企业管理实践的过程中,“组织”(Organization)一词是个经常需用到的概念,一般与
“人员”与“职能”这两个要素密切相关,反映某种行政管理关系,例如“财务部、销售
部、采购部、生产部、仓储部”等等。企业内部行政组织(部门)的划分是企业基于“职
能驱动”业务管理模式进行运作的基础。目前,国内适用于小企业使用的大多数低端管理
软件并不考虑系统中的“组织”设置问题,其系统应用模块的划分,例如采购模块、仓管
模块、销售模块等等,实际上就已经基本反映了企业运作的“组织职能”划分问题。
但是,对于业务复杂、规模较大的企业(如所谓“集团企业”),管理软件使用与实施的系
统“组织设置”问题将是一个首要的重要问题。一个常见的、也是错误的系统实现方式就
是将企业的“行政组织设置”直接映射到系统中,以“行政组织”代替“业务组织”。这种
系统实现方式虽有理解、掌握比较容易的优势,但却完全违背了大企业运作必须基于“流
程驱动”业务模式的基本管理原则。国内有所谓高端管理软件在系统实施过程中,常常出
现有几十个财务、采购组织,几百个销售组织,乃至上千个库存组织的“盛况”,导致系统
几乎没法使用的困境,其症结正在于此。
与企业的“行政组织”设置与人员规模密切相关且复杂多变不同,软件系统的“组织设置”
必须以业务流程运作为核心,要求尽可能简单并保持相对稳定,在公司(人员)规模扩大
的过程中具有延续性与继承性。作为ERP鼻祖的SAP将系统组织简单地分为“集团
(Client)、公司代码(CompanyCode)、采购组织(PurchaseOrg)、销售组织(SaleOrg)、
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工厂(Plant)”等类别。ORACLE的组织设置本质上与之基本相似,但作为后来者作了进一
步抽象与简化,系统组织划分为“业务组(BusinessGroup)、法律实体(LegalEntity)、业
务实体(OperatingUnit)、库存组织(InventoryOrg)”等。
如果说SAP的组织模型字面上多少还带有一点“行政组织”痕迹的话(这可能是某些声称
学SAP的国内产品误入歧途的原因),ORACLE系统的组织模型字面上已经几乎看不出与
“行政组织”还有什么关系,其中的“InventoryOrg”现今中文翻译成“库存组织”,容易
令人望文生义和企业的“仓库管理部门(Warehouse)”混淆,但Inventory的本义实际应该
是“存货”,称之为“存货组织”或许更好一些。如下图22所示ORACLE系统有关核心业
务的多组织模型:
上图中的“财务、销售、采购”并非系统的“组织实体”,它仅表示业务实体(OU)具有
的相关业务处理功能。“子库”是特殊的系统组织实体,没有上下文环境可进入,主要表示
库存组织之下的某种业务功能。
(一)业务组(BG)
“业务组”的概念可以与企业的“集团”概念参看,但不同的是一个企业在系统中可以设
置多个“业务组(集团)”。通常对于一个企业来说,系统中有一个“业务组”就够了,这
表示企业就是一个“集团公司”。而对于某些业务“多元化”的特大型公司(如跨国公司),
则可能需要在系统中设置多个“业务组”,表示企业由多个“集团公司”组成。
业务组设置是系统组织设置的第一步,是最高层级的组织形态,但它主要是与人力资源信
息的分隔有关,即“人员信息”的设置在一个BG范
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