年度国际会议服务承包协议（2024版）.doc

年度国际会议服务承包协议（2024版）

本合同目录一览

1.会议概述

1.1会议名称

1.2会议日期与地点

1.3会议主题与目的

2.服务内容

2.1会议组织与策划

2.2会议场地与设施

2.3会议日程安排

2.4演讲嘉宾邀请与接待

2.5与会者注册与接待

2.6会议宣传与推广

2.7现场翻译与同传服务

2.8会议摄影与录像

2.9会议资料准备与分发

2.10会议安保与紧急预案

3.双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

3.2乙方责任与义务

4.会议费用

4.1费用构成

4.2费用支付与结算

4.3费用调整与变更

5.会议成果归属与使用权

5.1会议论文与报告

5.2会议视频与录音

5.3会议海报与宣传材料

6.保密条款

6.1保密信息范围

6.2保密期限

6.3违约责任

7.违约责任与争议解决

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3争议解决方式

8.合同的生效、变更与终止

8.1合同生效条件

8.2合同变更

8.3合同终止

9.法律适用与争议解决

9.1法律适用

9.2争议解决方式

10.其他条款

10.1合同的补充与附件

10.2合同的修改与替代

10.3合同的解除

11.甲方（会议主办方）信息

11.1名称

11.2地址

11.3联系人及联系方式

12.乙方（会议服务承包方）信息

12.1名称

12.2地址

12.3联系人及联系方式

13.合同签署日期

14.合同编号

第一部分：合同如下：

第一条会议概述

1.1会议名称：2024年国际领域会议

1.2会议日期与地点：会议将于2024年X月X日至X月X日在我国某城市举行。

1.3会议主题与目的：会议主题为“领域的创新与发展”，旨在为全球领域的专家学者、企业代表提供一个交流平台，分享最新研究成果，探讨行业发展趋势，促进国际间的合作与交流。

第二条服务内容

2.1会议组织与策划：乙方负责会议的整体组织与策划，包括会议主题确定、日程安排、嘉宾邀请等。

2.2会议场地与设施：乙方负责提供符合会议需求的场地和设施，包括会议室、演讲厅、休息区等，并确保设施的正常运行。

2.3会议日程安排：乙方根据甲方提供的议题和嘉宾信息，制定详细的会议日程，并提前通知甲方确认。

2.4演讲嘉宾邀请与接待：乙方负责邀请国内外知名专家学者担任演讲嘉宾，并负责他们的接待工作。

2.5与会者注册与接待：乙方负责与会者的注册工作，并提供必要的接待服务，包括住宿、交通等。

2.6会议宣传与推广：乙方负责会议的宣传与推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿、搭建会议网站等。

2.7现场翻译与同传服务：乙方提供专业的现场翻译和同传服务，确保会议内容的准确传达。

2.8会议摄影与录像：乙方负责会议现场的摄影和录像工作，并按照甲方的要求提供相关资料。

2.9会议资料准备与分发：乙方负责会议资料的准备和分发工作，包括会议手册、论文集、演讲PPT等。

2.10会议安保与紧急预案：乙方负责会议期间的安全保障工作，并制定紧急预案，确保会议的顺利进行。

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任与义务：甲方应按照约定提供会议主题、议题、嘉宾信息等，并负责会议的注册费用收取。

3.2乙方责任与义务：乙方应按照约定提供会议组织、策划、场地、设施、接待等服务，并保证服务质量。

第四条会议费用

4.1费用构成：包括会议场地租赁费、设施使用费、嘉宾接待费、宣传推广费、翻译服务费、摄影录像费、资料制作费、安保费用等。

4.2费用支付与结算：甲方应按照双方约定的时间和方式支付会议费用。

4.3费用调整与变更：如因特殊情况导致费用发生变化，双方可协商调整和变更费用。

第五条会议成果归属与使用权

5.1会议论文与报告：论文和报告的版权归作者所有，但乙方有权使用和发布。

5.2会议视频与录音：视频和录音的版权归乙方所有，但应保证甲方的合法权益。

5.3会议海报与宣传材料：海报和宣传材料的版权归乙方所有，但应保证甲方的合法权益。

第六条保密条款

6.1保密信息范围：包括会议内容、嘉宾信息、商业秘密等。

6.2保密期限：自合同签署之日起至会议结束之日止。

6.3违约责任：如一方泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

第七条违约责任与争议解决

7.1违约行为：包括但不限于未按约定提供服务、未按约定支付费用等。

7.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

7.3争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签署地人民法院提起诉讼。

第八条合同的生效、变更与终止

8.1合同生效条件：