建筑施工企业项目会计如何更好参与项目管理.docx

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建筑施工企业项目会计如何更好参与项目管理

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苟建钢

摘要：施工项目管理是指施工单位在完成所承揽的工程建设施工项目过程中，运用系统的观点和理论以及现代科学技术手段对施工项目进行计划、组织、安排、指挥、管理、监督、控制、协调等全过程的管理。企业项目会计在参与项目管理的时候更要做好充足的准备。因为会计方面的管理直接和企业的经济利益挂钩，只有项目会计更好地参与到项目管理中，才能保证企业的利润最大化。下文将重点论述建筑施工企业项目会计如何更好参与项目管理。

关键词：建筑施工企业;项目会计;参与;项目管理

一、项目会计人员的业务能力需要提高

建筑施工企业一般多愿意承接大型施工项目，这时候原有的项目会计人员就往往难以满足大型项目的人员需要。此外，许多建筑施工企业对于项目会计参与项目管理的重要性没有充分的认识。一般情况下，建筑施工企业会选择派遣刚刚进入职场的会计人员前往工地参与项目管理工作，具有从业经验，业务水平较高的会计人员仍然工作在企业总部，这就致使一线项目会计人员无法更好地参与到项目管理中去，企业经济利益受损，这种现象普遍存在于建筑施工企业中，所以企业的利润往往较低。提高工地一线项目会计人员的业务能力，是保证企业项目管理实现利益最大化的关键因素。

二、项目会计人员要做好基础工作

第一，建筑施工企业的项目会计人员一定要遵守国家相关法律法规，不做任何违法乱纪的事情，还要遵守企业的各项规定，确保项目经济行为的法律法规化。第二，要依照工作规范履行会计职责，对企业项目的收益、成本和损益情况如实反映，确保企业财物状况的真实。第三，会计人员对于施工工程中的各项原始票据要严格审查，不容出现任何错误，只有这样，才能真实地反映出企业的项目管理情况。与此同时，非工资性开支取得正式发票时，所有发票必须在付款前通过税务机关的正式网站查明。第四，项目会计人员要做好档案的整理，确保项目资料的齐全。对于建筑施工企业的日常收支票据要做好整理装订，项目结算后建立会计档案，并交给企业总部的档案管理部门统一管理。

三、项目会计人员要加强资金管理

（一）对于专项账户的管理

一般来说，企业所在省份的项目无法独立开设银行账户。省内的大型项目和省外的项目需要开设银行账户的，一定要报总部审批才可以。财务印章不可以放在同一处，要分开放才行，财务专用印章应由项目会计师保管，私章应放在企业出纳或者项目经理那里。项目完结之后，帐户被注销，财务印章应该被送往总部销毁。

（二）资金收支计划的制定

企业要想确保资金的合理利用，就要事先制定好收支计划，以便充分发挥资金的最大效用。所有项目资金都要转入总部核准的银行账户或总部的银行账户，以确保收支两项，也就是建筑资金收入由总部集中管理和使用，为保证资金的全额周转和项目资金的合理使用，应当按照总部制定的批准程序批准，一般在项目业务经理、项目财务负责人或者发起会计、项目经理签字后，报工程部门总部、财务负责人、总部负责人和单位负责人审批，只有层层批准之后，才可以进行财务支付。

（三）确保项目资金的完整性

也就是说，项目经理只有在收到最后一笔资金后，才有机会参与项目奖励的竞争，以确保项目经理从始至终能够以全部的热情和认真的态度来工作，这样才能保证企业项目最终圆满顺利的完成。

四、对工程造价管理要到位

第一，对于项目所需材料的订购，一定要货比三家，对于大宗项目材料的价格查询一定要经过项目部门和业务部门进行联合查询，争取以最低的价格买到品质更加优质的材料。除此之外，还要通过资格预审的材料建立一个供应商资格预审的团队名录，这样，在发生特殊情况的时候才能够迅速向产品质量好的材料供应商和优秀的施工队伍开展工作。

第二，对于材料使用的各个环节都要做好登记，确保材料物尽其用。另外，要依照设计图样以及项目推进的速度做好材料的调度手续，还要做好机械设备的配置、使用和租赁管理，确保材料和设备的使用都有迹可循，提高使用效率。

第三，对于实物和账务都要做好核实工作，对于现实中材料剩余、亏损、破坏的都要登记清楚，找出为什么会出现这些情况的原因。处理过多的浮、短、废等非正常物品，应当向总部报告，由于人为原因造成的，总部应当追责，因其他原因造成的，按照总部有关规定进行处理。

五、项目会计要加强内部控制

项目会计人员要充分参与到项目管理中去，对于材料的采购要做到充分的了解。项目会计人员应当根据支付超过预算和财务资金计划的项目给出足够理由，并向企業总部提出书面报告，只有经过企业总部的负责人批准之后，方可以按照常规的审批流沉进行审批，如果不这样做，就无法按照项目支付程序进行支付。

六、项目会计人员要及时分析项目的经济效益

项目会计人员应当定期对项目成本的支出情况以及材料的市场价格和事先制定的预算进行比对分析，对成本、支出动态及时掌握了解，找出利润点和损失点，并对项目的利润点