实现办公室行政管理精细化的思路与对策.docx

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实现办公室行政管理精细化的思路与对策

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摘要：采取经济化模式进行办公室行政管理工作，针对各大政府机关具有重要作用。精细化行政管理不仅可以提高公共管理效果，还提高了公共工作效率，确定公共管理目标，形成科学的公共管理思想。精细化行政管理针对政府部门行政管理者也有较高要求，要求行政管理者具有较高的专业素质和行政管理水平。文章重点介绍了办公室行政管理采取精细化方式的思路和策略，以期为大量政府部门发展带来帮助，为政府部门行政管理打好基础，让政府部门发展更为顺畅。

关键词：办公室；行政管理；精细化模式；思路；策略

行政办公室管理的过程比较复杂，而精细化模式就是其管理的重要方向，可以提升行政办公效率。所以，根据实际状况制定出科学的策略，就可以进行精细化管理，对此在具体操作中必须努力细致。行政办公室精细化管理属于适应当下形势的需求，能够提升职工工作效率，而且可以节省人力、物力费用，如此就可以提高管理质量，不断提升单位整体实力。

1、办公室行政管理的现状

1.1管理模式混乱

以往的行政管理模式较为陈旧，无法满足目前单位发展要求。就这类工作来说，依旧有很多管理盲区，根据传统方式努力进行业务，依旧不会获得良好的成果。为处理这一问题，需要实施精细化管理模式，如此就可以得到量化管理，加入管理新方法，把精细化管理模式融入办公室行政事务当中，难以从多个方面兼顾各项因素[1]。为促进办公室行政事务的顺利开展，能够将行政与业务管理相融合，有效区分作风、考勤、监督等各种方法，弄明白具体的业务内容。

1.2管理制度陈旧

为迎合办公室行政事务的基本需求，需要完善相关管理制度，以便办公事务的顺利开展。当前，国内办公室行政事务制度产生了很多问题，有些单位无法把办公室行政事务隔离开来，存在责任模糊、职责不清的情况，如此就难以激发职工的工作积极性，各个职能部门划分模糊，不同部分也许有相同和相似的工作，由此不知道派给谁处理比较适宜，如此必定会影响办公室行政事务质量，降低其工作效率[2]。管理制度由于不够精细、完善，为兼顾到单位的具体需求，能够按照单位的实际状况，对于各部门建立出适当的管理对策。就管理模式来说，整个管理体系无序杂乱，绩效考核机制不够详细，未完全根据能者多劳的宗旨实施，为了让工作权责清楚、科学有序进行，能够实行行政精细化管理体系。

2、办公室行政采取精细化管理模式的具体思路

2.1采取精细化控制科目

政府部门办公室精细化管理十分关键，其既能够减少政府部门的管理费用，还可以让办公室行政工作更为详细，可以适用在政府部门发展之中。采取精细化控制科目，能够得到行政精细化管控。当前，很多政府部门的行政管理均不能获得显著成效，更为重视管理人员起到的作用，忽略了行政管理过程的精细化控制。

办公室精细化业务管理需要选择充满创新性的管理方式，让行政管理任务更为高效、合理，及早完成办公室事务管理目标，采取精细化管理科目让管理人员对操作中的各个部分均有详细了解，更为重视工作中的细节控制，科学配置工作任务，确定工作内容，详细规划操作流程，如此不仅能够提升工作效率，还能够节约工作时间。不断提高政府部门行政管理效果，采取新型的精细化管理形式更好分配任务，这对政府部门发展具有促进意义。

2.2具体细分各种考核指标

办公室行政应当遵循精细化原则，简单的说，应当细分各种考核指标。以往的办公管理观念滞后，方法方式陈旧落伍、工作流程繁琐复杂，无法紧跟时代发展要求。若想得到精细化管理，就需要以细化与量化为标准，在较长一段时间内，国内办公室行政业务沦为打杂，处置各类琐碎事件，完全是给业务部提供服务。参与办公室行政的员工数量很少，但其操作压力却较大，未确定责任制管理，如此就极大影响着行政式办公业务效率，给单位运营留下很多隐患。基于此，需要实施办公室行政管理精细化，以便处理这些问题，科学整理出各种办公事务，展开逻辑化拆分，如此便于管理具体工作的各个步骤，严格控制各个环节，预防各种风险及错误的出现，尽量基于全局方面科学规划[3]。实施办公室精细化管理，能够科学规划各种事务，把责任执行到人，科学预防工作的杂乱无章，并且有利于提升服务效率，防止浪费人力以及物力等资源。为促进整个工作的正常开展，要求加强对职工的业务指导，进一步提升其行政业务水平。为了方便科学把控整个工作进程，量化考核各项工作的落实状况，结合实际要求，借鉴具体工作的执行状况，及时修改工作内容及工作目标，进一步提升服务效率。

2.3形成精细化行政管控观念

形成精细化行政业务观念十分关键，还是精细化管理业务开展的前提条件。当前，很多政府部门均未认识到精细化行政控制的重要性，也没有形成精细化行政业务观念。

由此，政府部门办公室应当让行政管理业务更为具体，让所有员工都可以