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项目管理综述刘润高级经理项目管理专家微软(中国)有限公司1
开始之前,让我们来看几个问题……2
问题一:下列哪些是项目?m1、开发一项新的产品或服务m2、处理索赔、订单或发票m3、改变一个组织的结构、人员配置或组织类型m4、生产某件东西m5、开发一种全新的或是经修正过的信息系统m6、修建一座大楼或一项设施m7、开展一次政治性的活动m8、在饭馆做菜m9、每天在同一路线上驾驶送货车m10、完成一项新的商业手续或程序m11、结婚*请记下你的答案,在相关章节校对正确答案。3
问题二:项目计划由()来制订。mA.高级管理层mB.职能经理mC.项目经理mD.项目队伍*请记下你的答案,在相关章节校对正确答案。4
问题三:总历时(totalduration)是多少?mA.20周mB.17周mC.18周mD.16周*请记下你的答案,在相关章节校对正确答案。5
好吧,让我们开始。6
概要m概述l什么是项目l什么是项目管理m项目管理的九大知识领域l整体管理l范围管理l时间管理l成本管理l质量管理l人力资源管理l沟通管理l风险管理l采购管理m关于PMP考试7
到底,什么是项目?为创造独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力?时限性时限性指每个项目都有明确的开端和结束。当项目的目标都已经达到时,该项目就结束了,或是当我们已经知道,已经可以确定项目的目标不可能达到时,该项目就会被中止了。?唯一性项目所涉及的某些内容是以前没有被做过的,也就是说这些内容是唯一的。既使一项产品或服务属于某一大类别,它仍然可以被认为是唯一的。8
答案一:下列哪些是项目?m1、开发一项新的产品或服务m2、处理索赔、订单或发票m3、改变一个组织的结构、人员配置或组织类型m4、生产某件东西m5、开发一种全新的或是经修正过的信息系统m6、修建一座大楼或一项设施m7、开展一次政治性的活动m8、在饭馆做菜m9、每天在同一路线上驾驶送货车m10、完成一项新的商业手续或程序m11、结婚9
那么,什么是项目管理?把知识、技能、工具和技术应用于项目各项活动之中,以实现或超过项目干系人对项目的要求和期望。普遍接受组织理论生命周期10
一个项目管理模型1.确定概念2.制定问题、前景和使用说明3.生产项目备选战略4.选择评估战略1.绩效、费用、时间和范围的要求能满足吗?2.识别的风险可接受吗?3.结果可接受吗?4.战略通过力场分析了吗?5.以上因素都可以吗?6.制定实施计划7.每个干系人都认为计划可行吗?8.签署项目计划并建立项目笔记9.执行项目10.进展可以吗?11.定义可行吗?12.战略可行吗?13.计划可行吗?14.所有的工作都完成了吗?15.进行最终的总结经验检查16.结束项目11
1、整体管理m项目经理是一个集成者m项目计划制订(ProjectPlanDevelopment),项目计划实施(ProjectPlanExecution),综合变更控制(OverallChangeControl)m项目计划制订是利用其他计划编制过程的结果,建立一份连贯、一致的文档。有团队成员制定。m范围、进度和成本–项目管理是平衡的艺术12
答案二:项目计划由()来制订。mA.高级管理层mB.职能经理mC.项目经理mD.项目队伍13
2、范围管理m范围(Scope)的定义是“项目所提供的产品或服务的总和”m范围管理(ScopeManagement)“是用以保证项目包含且只包含所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程,由启动、范围计划编制、范围定义、范围核实和范围变更控制构成。”m工作分解结构(WBS)m工作包(WorkPackage)14
3、时间管理m目标是:“……以便保证项目按时完成。”m活动定义,活动排序,活动历时估算,制定进度计划,进度计划控制。m网络图(NetworkDiagramming),前导图法(PDM)和箭线图法(ADM)m关键路径,快速跟进,资源平衡15
答案三:总历时(totalduration)是多少?mA.20周mB.17周mC.18周mD.16周16
4、成本管理m目标是:“……确保在批准的预算内完成项目。”m资源计划编制,成本估算,成本预算,成本控制。m成本估算(量级估算:-25~+75%;预算估算:-10~+25%;确定性估算:-5~+10%)m应急储备(Contingencyreserve)是为将来碰到的所谓的“已知的未知情形”(known
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