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车辆管理制度流程讲解
一、为规范公司车辆管理秩序,保正正常工作用车,降低车辆费用开支,保障车辆安全运行。二、为公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修、统一考勤考核的管理。因此特结合我司实际情况制定的制度流程。车辆管理制度.doc
用车人提前1小时向部门负责人提出申请告知部门负责人核实出车事由及签字用车人领用出车申请单.xls行政部主管车辆人员制定行车路线提前1小时交于行政部统一登记调度行政部统一调配车辆与司机派出车辆及司机(含钥匙及油卡)
用车人根据出车需求提前二日填写出车申请单.xls交于部门负责人审核及签字复核后交行政部主管车辆人员登记提交于总监办复核及签字行政部主管车辆人员调配车辆与司机派出车辆及司机(含钥匙及油卡)
司机每日上班前1、清洗车辆2、检查车辆油量3、排查车辆故障司机根据行政部制定行车路线图行驶安全行驶如需临时改变行驶路线,需报备行政部主管车辆人员(时间较长)行政主管车辆人员同意后前往目的地
出车前行政主管车辆人员登记里程数返回司机在车内记录本上填写行驶记录.xls行政部主管车辆人员复核签字交还钥匙及油卡
排查车辆故障及上次保养里程咨询大致所需费用行政主管车辆人员及司机填报车辆维修保养单.xls交总监办审核交于财务部申请款项送往指定点维修及保养拿开具发票至财务报销行政部进行维修保养登记
专车专卡
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