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合同管理制度范本

合同管理制度范本（精选3篇）

合同管理制度范本篇1

第一章总则

第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必需的经济损失,依据国家有关法律规定,特订立本管理方法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商全都、等价有偿的原则。

第四条本方法所包含的合同有设计、销售、采购、借款、维护和修理、保险等方面的合同,不包含劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必需采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的构成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必需采用标准文本。

第七条公司由法律顾问依据总经理的授权,全面负责合同管理工作,引导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必需了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的紧要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问特地管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必需具备标的（指货物、劳务、工程项目等）,数量和质量,价款或者酬报,履行的期限、地方和方式,违约责任等重要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确实描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同重要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十六条每一合同文本上保存我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、住址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转票据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十八条公司总经理对合同的订立具有最终决议权。

第十九条流程中各审核看法签署于合同流转票据及一份合同正本上,合同流转票据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章而且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、：信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要,须总经理特批。

第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十二条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。

第二十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第二十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第二十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第三章合同的履行

第二十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。

第二十八条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的；

2.收款单位与合同对方当事人名称不全都的。

第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十二条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由具体经办人员审核签字认可,经总经