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会议室安全经验分享

篇一：做好会务工作的主要做法和心得体会(精编大全版)

做好会务工作的主要做法和心得体会

昆明市官渡区杜春甫

近年来，随着官渡区区域经济的快速发展，“三区”建设步伐的日益加快，

区各级领导各项事务不断增多，行政系统办公室作为贯彻执行领导各项决策部署

的重要工作机构，各项工作尤其是会务服务工作面临着许多新变化新挑战。按照

市党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神，行政系统办公室应以

高度负责的工作责任感和使命感，始终保持严谨求实的工作作风，不断加强队伍

建设，积极抓好会前、会中、会后的各个环节，有力保障会务意图的全面实现。

现将会务工作的主要做法和心得体会总结如下：

一、主要做法

在办公室会务工作中，应坚持“团结拼搏、积极奉献、力求

卓越”的工作理念，着力抓好六个关键环节：

（一）高度重视，加强组织领导。各类会议的胜利召开，都事关中心工作的

安排部署，代表着形象，承担着传递工作思路、要求的重要使命。因此，对于每

次会议，不论会议规模大小，办公室都要高度重视，精心组织安排。具体办会时，

一般由办公室主任负总责，分管会务工作副主任具体抓，会务工作人员、秘书、

工勤保障全体人员上下联动，分工协作，确保会务服务工作高标准、高水平、高

质量完成。

（二）务求细致，拟定会议筹备方案。按照领导或上级文件的—1—

明确要求，结合近期工作的统一安排，在明确掌握会议的意图、目标和要求

的基础上，拟定详细的会议筹备方案。方案内容着重对会务各项工作任务，如确

定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布臵

方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。草拟完成会务筹备方案后，

及时向领导请示，在征得领导同意后，指派专人迅速协调落实。

（三）言简意赅，编发会议通知。会议通知是会前准备工作的基础性工作，

其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然，绝不能出现歧义。要力求涵盖会

议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、安全保卫和宣传报道等各项内

1

容。一般正式会议，都要争取在会前2天编发会议通知。拟定的通知草稿经主要

领导和各常委审阅把关。一些动员或总结表彰会议，除区领导总结讲话外，还要

安排部分单位进行表态发言或经验汇报。对此类会议，通知中应明确发言材料撰

写要求、发言时间，避免会上发言拖沓冗长、偏离中心。对一些重要的大型会议，

如党代会、区委区政府（扩大）会议，通知中还应加入由参会单位反馈参会人员

名单的要求，了解参会人员的主要信息，包括姓名、职务、电话、性别、民族等

内容，为制作会议序册、安排与会者食宿等工作奠定基础。

（四）全员动员，安排电话通知。会前进行电话通知是一个有效且必要的程

序，对于确保参会人员按指定时间到场参会具有十分重要的作用。因此，办公室

每次在会议召开前一至两天，由分管副主任，召集秘书或办公室工作人员，按照

常委领导、四大班—2—

子领导、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别，分批进行电话

通知。电话通知要与各部门负责人充分沟通，切忌该说不说、模棱两可，很可能

一次疏忽，就导致预定参会人员不能及时参会。对于临时有事无法参会的人员，

要询问原因做记录，并要求其严格履行书面请假手续。通过发动全体办公室干部

协同配合，有利于培养和锻炼能力，同时也有利于保证会务工作质量和效率。

（五）注重细节，抓好会场布置。会场布臵是会务工作的重头戏。需要注意

和做好的细节颇多，关键是要始终保持严谨求实的作风，认真负责地做好会场布

臵的各项工作。会场的布臵一般在前半天进行，即使是40人以下的小型会议也

要尽量提前布臵，以妥善应对可能出现的错漏或突发情况。会场的布臵要依次做

好“五个摆放”。实际办会时，根据会议类型也可能增减两三项。一是摆放花卉。

主席台上的花卉既要枝繁叶茂，又不能太高，以免遮挡主席台就坐领导的视线。

台下的花卉则要蓬勃怒放，其旺盛的生命力能够为会议渲染昂扬向上、意气风发

的良好氛围。会前半小时，可适当喷水，使花卉显得更加鲜艳。二是摆放会标。

即将会标悬挂到指定高度和适宜位臵。会标的内容应体现会议主题和会议口号

等。对于一些重要的外事会议，还应加上外方语言的会标。悬挂位臵一般应在主

要与会领导的