ERP_Meeting Notes_0917_产品编码方案讨论会.doc

浪潮项目

会议纪要管理文档

版本:

1．0

文件名:

FILENAMEERP_MeetingNotes_0917_产品编码方案讨论会7

ERP项目编码及产品档案方案讨论会

ERP项目编码及产品档案方案讨论会

页码:

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生成日期:

2003年9月17日

修改者:

修改日期:

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密件:仅供浪潮内部使用

项目实施会议纪要

会议参加者关键联系信息

姓名

小组/职务

联系号码

电子邮件地址

李金

李仲毅

陈今

何晓光

苑志权

赵春杰

王楚

秦敏

王保清

张寿海

裘效轲

张东良

于亮

常瑞东

丁江

杨振伟

刘云峰

吕秀芹

何有钧

丁善高

王永志

盛玉铭

王小明

曹乃刚

赵永东

勇喜

张书春

会议记录

会议目的

ERP项目编码及产品档案方案

会议主持人

李金

日期

2003年9月17日

讨论议题:ERP项目编码及产品档案讨论会

一、会议日程

1、简单介绍4种编码的规则、产品档案的结构及4种编码和产品档案的形成过程；

2、介绍目前几种编码及产品档案的用途、相互关系、及存在的问题（客服、品管、制造、商务、物控、采购等）

3、顾问结合上述情况，介绍可能的解决方案或实现方式

4、大家对可能的解决方案或实现方式进行讨论

5、会议总结

二、会议内容

1）介绍4种编码规则

1、产品编码

由常瑞东介绍了产品的编码，16位编码分为整机编码和散件编码。PC和服务器差不多。详细编码规则参见公司的《产品编码规范》。

形成的过程：由很多部门共同确定的编码方案，统一了PC和服务器的散件、整机编码。产品研发部资质认证，产品工程部负责编码，采购只能采购具有编码的散件，物控负责保管，商务中心根据整机编码规则，自动形成整机的编码，物控部根据整机编码负责录入系统，生产部打印整机编码、序列号等，客服可以查询整机序列号。

部件由产品工程部来编，只有编过码的后续部门才能用；整机的由商务中心根据编码规则形成，后续部门使用。

2、QN码

由张书春介绍QN码。质保标签包含QN码和散件编码。QN码具有一定的编码规则，年份长度为1位，位数不太够，以后会有缺陷。

形成过程：工程部下达编码规则，采购部采购进来负责填写13位编码，入厂检根据填写的编码自动形成档案。备料时扫码配料。客服根据QN码报修。品管根据QN码查询一些信息，例如故障率、反查PN码。

作用：可追溯性，故障件，退库检，批次跟踪等。有些部件不贴条码，例如机箱等。

3、商品编码

由吕秀芹介绍商品编码。服务器、PC都具有编码规则，相差不大。存储的编码规则有些不同，例如软件和服务分开。

商品编码的形成过程：报价表有标配的商品编码，由商务中心运作调度部编写。商务中心运作调度部根据定单形成商品编码。采购过程中的显示器，在厂家定货时就定制上。

要求使用时，标配的直接标注商品编码；定制要根据规则生成，再返回给代理商。目前只有存储和SERVER使用商品编码。商品编码人为编写，有重复的现象，返回给代理商的编码不及时。

商品编码目前是全部人工编写的。

4、产品档案

由曹乃刚介绍产品档案。产品档案包括PN，SN，QN。整机SN和整机PN，部件QN和部件PN，都是多对1的关系。扫码时扫的是QN码。

形成过程：1、打印生产标签，包含PN码，SN码由生产部分配，2、扫描时扫描SN码和PN码，建立关系，3、扫描部件的QN。

客服使用：报修时，知道整机的SN，查到整机的档案。

通过防伪标签识别保修。

2）讨论

1．讨论的关键：

1）16位码有没有必要那么长？

2）产品档案里没有商品编码，为了以后的电子商务，商品编码有没有必要进系统？

3）QN码要保留。

2．裘总介绍了四种编码之间的关系：

编码之间的关系实际上就是属性和唯一性建立关系

商品编码ID不同的整机编码PN1整机SN1QN1——P/N1

QN2——P/N1

QN3——P/N2