会议接待方案通用13篇.pdf

会议接待方案会议接待方案(通用13篇)

（经典版）

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序言序言

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会议接待方案(通用13篇)

无论是个人还是组织，都需要设定明确的目标，并制定相应的方

案来实现这些目标。我们应该重视方案的制定和执行，不断提升方案

制定的能力和水平，以更好地应对未来的挑战和机遇。下面是本店铺

为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需

要的朋友。

会议接待方案篇一

(一)会前工作:

1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方供给会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、

接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

(二)跟进工作:

1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，

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确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水

果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相

关安排等工作。

6、提前确认会议代表(客户)的