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国力集团
国力集团办公室
3/10/2024
1
w什么是档案？
w企业档案是企业在各项活动中形成的全部档
案的总和。
w具体是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、
经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接
形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图
表、音像等。
3/10/2024
2
w企业档案管理基本流程
w
企业档案管理流程
1、三列入四参加四同时
2、归档制度
w
收集
整理
保管
鉴定
统计
利用
w
w
w
w
w
1、分类方案（四合一制度）
2、各类档案整理标准
3、档号的编制和档案排列
库房管理.内容和载体安全
价值判定和存毁鉴定
w
登记和统计分析
w
w
w
1、检索工具
2、利用的方式3、编研
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3
w企业档案的档案管理体系
w
企业综合管理部门
企业档案（室）
w
w综
w合
w部
w门
财
务
部
门
供
应
销
售
质
基
建
设
备
生
产
部
门
量
技
术
兼职档案人员
w
3/10/2024
4
w企业档案工作的“三列入、四参加、四同时”
w档案工作三列入：
w1、列入单位年度计划和议事日程
w2、列入单位年度经费计划
w3、列入有关人员的岗位责任制
w档案部门四参加：
w1、参加产品/业务定型会
w2、参加行业/科研课题研究会
w3、参加设备开箱验收会
w4、参加基建工程竣工验收会
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w四同时：
w1、下达计划任务同时提出文件材料的归档
要求；
w2、检查计划进度同时检查文件材料形成情
况；
w3、评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、
准确、系统情况；
w4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技
人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况
证明。
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·归档制度（这是收集和整理工作的基础）
归档制度的内容包括归档要求、归档范围、归
档时间、归档份数、和归档手续五个部分。
w归档要求：
一是归档工作由相应文件形成的部门承担；
二是归档的文件材料有利于长久保存；
三是归档的文件材料必须完整、准确、系统，
并有有关负责人签字；
四是档案人员有责任监督、指导有关人员做
好文件材料的归档工作。
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w归档范围：凡是直接记述和反映本单位生产、经
营、管理活动的，具有现实和长远保存价值的文
件材料都应该列入归档范围。
w归档时间：归档时间一般有以下几种：
1、在一项活动结束后归档；
2、按阶段归档；
3、按子项归档；
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4、按年度归档；文书文件材料一般在第二年的
3－6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。
5、随时归档。声像、实物、电子档案等。
w归档份数：
一般视情况确定归档份数，对那些重要的、利
用比较频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原
件的保护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专
业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。
因此，确定归档份数时，不能作出笼统的规定，
而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。
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归档注意事项
归档手续：检查档案质量、数量和备考表的填写，除接收档案
外，还要同时接收立卷说明（包括立卷时间、组织、整理的内
容、方法及有关情况说明）和相应的目录，填写档案交接记录。
企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专
业知识和业务能力。
w企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档
案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
归档保存
w归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能
。
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耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的
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文件材料的收集管理
w坚持部门收集、管理文件材料制度。各
部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本
部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变
动应及时通知档案室。
w凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打
印的正件与附件、批复请示、转发文件含被
转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
w一项工作由几个部门参与办理，在工作活
动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
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各部门专(兼)职文书的职责
w1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的
归档范围，收集管理本部门的文件材料。
w2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材
料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材
料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
w3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，
做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
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文件材料的整理步骤
装订、盒
编目
盖
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