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药品耗材采购管理制度

一、前言

药品耗材是医疗机构正常运行的重要物资保障，其质量和价格直接关系到患者的用药安全和医疗成本。为了规范药品耗材采购行为，保障患者用药安全，降低医疗成本，提高医疗服务质量，根据国家相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、目的和原则

1.目的：通过建立科学、规范、高效的药品耗材采购管理制度，确保药品耗材的质量和价格合理，为患者提供安全、有效、经济的医疗服务。

2.原则：

（1）公开、公平、公正的原则：采购过程公开透明，确保供应商的公平竞争。

（2）质量第一的原则：优先采购质量稳定、疗效确切的药品耗材。

（3）价格合理原则：在保证质量的前提下，合理控制采购价格。

（4）合理使用原则：按照临床需求合理采购，避免资源浪费。

三、组织架构及职责

1.采购管理组织架构：

（1）药品耗材采购领导小组：负责制定药品耗材采购政策，审批采购计划，监督采购过程，协调解决采购中的重大问题。

（2）药品耗材采购办公室：负责具体实施采购工作，组织采购活动，审核供应商资质，签订采购合同，监督合同履行。

（3）药品耗材验收小组：负责对采购的药品耗材进行质量验收，确保符合质量要求。

2.职责：

（1）药品耗材采购领导小组：负责制定采购政策，审批采购计划，监督采购过程。

（2）药品耗材采购办公室：负责组织采购活动，审核供应商资质，签订采购合同，监督合同履行。

（3）药品耗材验收小组：负责药品耗材的质量验收工作。

四、采购流程

1.采购计划：各临床科室根据实际需求，向药品耗材采购办公室提交药品耗材采购申请，采购办公室根据申请汇总编制采购计划。

2.供应商资质审核：药品耗材采购办公室对供应商资质进行审核，包括企业资质、产品资质、税务资质等。

3.采购活动：药品耗材采购办公室组织公开招标或邀请招标，确保采购过程的公开、公平、公正。

4.采购合同签订：药品耗材采购办公室与中标供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、质量、交货时间等条款。

5.质量验收：药品耗材验收小组对采购的药品耗材进行质量验收，确保符合质量要求。

6.付款：药品耗材采购办公室根据合同约定，对供应商进行付款。

7.使用监管：各临床科室对采购的药品耗材进行合理使用，避免浪费。

五、采购监管

1.采购过程监管：药品耗材采购领导小组对采购过程进行监督，确保采购活动公开、公平、公正。

2.质量监管：药品耗材验收小组对采购的药品耗材进行质量验收，确保符合质量要求。

3.价格监管：药品耗材采购办公室对采购价格进行监控，确保价格合理。

4.合同履行监管：药品耗材采购办公室对供应商合同履行情况进行监督，确保合同约定的各项条款得到落实。

六、违规处理

1.供应商违规处理：供应商存在以下行为之一的，药品耗材采购办公室有权终止合同，并依法追究其法律责任：

（1）提供虚假资质证明；

（2）供应的药品耗材质量不符合合同要求；

（3）违反国家相关法律法规。

2.医院内部违规处理：医院内部人员存在以下行为之一的，将按照医院相关规定进行处理：

（1）泄露采购信息；

（2）收受供应商贿赂；

（3）滥用职权，干预采购过程。

七、附则

1.本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

2.本制度的解释权归药品耗材采购领导小组。

3.本制度如有修改，由药品耗材采购领导小组负责修订，并报医院领导批准后实施。

以下是药品耗材采购管理制度的具体内容：

一、采购计划管理

1.药品耗材采购计划应根据医院临床需求、库存状况、市场供应情况等因素制定，确保采购计划合理、科学。

2.药品耗材采购计划应包括以下内容：

（1）采购品种、规格、数量；

（2）采购预算；

（3）采购时间；

（4）采购方式。

3.采购计划制定后，应报药品耗材采购领导小组审批。

二、供应商管理

1.供应商资质审核：

（1）药品耗材采购办公室应建立供应商信息库，收集供应商资质信息；

（2）供应商资质审核应包括企业资质、产品资质、税务资质等；

（3）供应商资质审核合格后，方可参加采购活动。

2.供应商评价：

（1）药品耗材采购办公室应定期对供应商进行评价，包括产品质量、价格、交货时间、售后服务等；

（2）评价结果作为供应商选择的重要依据。

三、采购方式及程序

1.采购方式：

（1）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的药品耗材；

（2）邀请招标：适用于采购金额较小、市场竞争不充分的药品耗材；

（3）单一来源采购：适用于独家供应、紧急采购等特殊情况。

2.采购程序：

（1）发布采购公告；

（2）供应商报名；

（3）资质审核；

（4）招标文件发放；

（5）投标；

（6）评标；

（7）中标通知；

（8）合同签订。

四、采购合同管理

1.采购合同应包括以下内容：

（1）采购品种、规格、