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职业学院会议管理规定
第一章总则
第一条为了加强职业学院会议管理，规范会议活动，提高会议质量和效率，根据国家有关法律法规及学院实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学院内部各类会议的策划、组织、实施、总结等环节。
第三条学院会议管理应当遵循以下原则：
（一）坚持务实高效，严格控制会议数量和规模，简化会议程序，缩短会议时间；
（二）坚持民主集中制，充分发扬民主，加强集中，确保会议决策的科学性和民主性；
（三）坚持保密原则，对涉及国家秘密、商业秘密和学院内部敏感事项的会议，采取保密措施。
第二章会议分类与组织
第四条学院会议分为以下四类：
（一）院务会议：由院长主持，研究决定学院重大事项和日常工作中的重大问题；
（二）部门会议：由各部门负责人主持，研究决定本部门工作事项；
（三）专业会议：由相关专业负责人主持，研究决定专业建设和发展方向；
（四）临时会议：根据工作需要临时组织的会议。
第五条会议组织程序：
（一）会议发起：发起人应当向会议主持人提出会议议题，说明会议目的、时间、地点、参会人员等；
（二）会议审批：会议主持人审批会议议题，确定会议时间、地点、参会人员等；
（三）会议通知：会议主持人或秘书负责发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等；
（四）会议准备：会议秘书负责准备会议材料，包括会议议程、会议纪要、会议记录等；
（五）会议召开：会议主持人按照议程主持会议，参会人员应当认真听取汇报、积极参与讨论、发表意见；
（六）会议总结：会议主持人对会议进行总结，明确会议成果和下一步工作要求。
第六条会议组织注意事项：
（一）会议时间应当合理安排，避免与学院其他重要活动冲突；
（二）会议地点应当选择安静、舒适、便于讨论的环境；
（三）会议通知应当提前发送，确保参会人员准时参加；
（四）会议材料应当准备充分，便于参会人员了解会议主题和内容；
（五）会议纪律应当严肃，参会人员应当遵守会议纪律，不得随意离会、接听电话等。
第三章会议记录与总结
第七条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容，包括以下内容：
（一）会议时间、地点、主持人、参会人员；
（二）会议议程、讨论议题、参会人员发言摘要；
（三）会议结论、决策、工作安排；
（四）其他需要记录的事项。
第八条会议记录应当在会议结束后24小时内整理成会议纪要，经会议主持人审批后，发送给参会人员。
第九条会议纪要应当包括以下内容：
（一）会议时间、地点、主持人、参会人员；
（二）会议主题、讨论议题；
（三）会议结论、决策、工作安排；
（四）会议主持人对会议的总结和评价。
第十条会议纪要作为学院内部文件，应当纳入档案管理，参会人员应当予以保存。
第四章会议纪律与保密
第十一条会议纪律：
（一）参会人员应当按时参加会议，因故不能参加会议的，应当提前向会议主持人请假；
（二）参会人员应当认真听取汇报、积极参与讨论、发表意见，不得随意离会、接听电话、玩手机等；
（三）会议期间，不得泄露会议内容，不得传播会议讨论过程中的敏感信息；
（四）会议结束后，参会人员应当履行职责，按照会议决策和安排开展工作。
第十二条会议保密：
（一）涉及国家秘密、商业秘密和学院内部敏感事项的会议，应当采取保密措施，确保信息安全；
（二）会议通知、会议纪要等文件，应当按保密要求发送和保存；
（三）参会人员应当签订保密协议，严格遵守保密规定，对会议内容予以保密；
（四）会议结束后，会议秘书应当及时清理会议场地，确保会议材料的安全。
第五章会议评估与改进
第十三条学院应当定期对会议管理进行评估，内容包括：
（一）会议数量、规模、时间是否符合要求；
（二）会议组织、实施、总结是否规范；
（三）会议效果、成果是否明显；
（四）参会人员对会议的满意度。
第十四条学院应当根据会议评估结果，及时调整会议管理措施，改进会议组织方式，提高会议质量和效率。
第六章罚则
第十五条违反本规定，有下列情形之一的，由学院有关部门对责任人进行批评教育，情节严重的，依法依规处理：
（一）不按照规定程序组织会议，导致会议效果不佳的；
（二）泄露会议内容，造成不良影响的；
（三）违反会议纪律，影响会议正常进行的；
（四）其他违反本规定的行为。
第七章附则
第十六条本规定由学院办公室负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
职业学院会议管理规定（正文）
一、会议的召开
1.1会议的类别
会议分为例行会议和临时会议。
例行会议包括：全院教职工大会、院长办公会议、教学指导委员会会议、学术委员会会议、学生事务委员会会议等。
临时会议包括：专题会议、紧急会议等。
1.2会议的发起
（1）例行会议：由相关部门根据工作计划提出会议议题，报请院长审
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