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车辆使用申请表

年月日

用车部门

用车人

用车原因

用车类型

用车时间

备注

审批

用车部

门经理

办公室

主任

车队队长

车辆使用申请表

年月日

用车部门

用车人

用车原因

用车类型

用车时间

备注

审批

用车部

门经理

办公室

主任

车队队长

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

车辆使用申请表使用说明

一、目的与概述

车辆使用申请表旨在规范公司内部车辆使用流程，确保车辆资源的合理分配与高效利用，同时保障行车安全，维护公司资产。本表作为车辆使用申请的正式文档，要求申请人员详实填写相关信息，并经过必要的审批流程后方可执行。

二、填写指南

基本信息填写

用车部门：清晰填写申请用车的部门名称，确保部门归属明确。

用车人：指定负责本次用车的主要责任人，一般为申请部门的员工或指定代表。

日期：填写申请当日的年、月、日，确保时间信息准确无误。

用车原因

详细说明使用车辆的具体原因，包括但不限于业务洽谈、物资运输、员工通勤、紧急情况等。内容应具体、明确，以便审批人员评估用车的合理性和必要性。

用车类型

根据实际需要，选择合适的车辆类型。如小轿车、商务车、货车等，并考虑是否需要特殊配置的车辆（如带有特殊装备的车辆）。

用车时间

明确填写用车起止时间，包括出发时间和预计返回时间。如有特殊情况需延长用车时间，需提前申请并获得批准。

备注

如有其他需要说明的事项，如随行人员信息、车辆加油需求、特定路线要求等，可在备注栏中详细说明。这些信息有助于审批人员更好地了解用车需求，并作出合理安排。

三、审批流程

用车部门经理审批

申请首先需经用车部门经理审核，确认用车申请的合理性和必要性。部门经理应对本部门的工作需求有充分了解，并能评估车辆使用的效率与效益。

办公室主任审批

经过部门经理审批后，申请需提交至办公室主任处进行复审。办公室主任将根据公司整体车辆资源状况和用车需求进行综合考量，确保资源的合理配置。

车队队长审批

最后，申请需获得车队队长的批准。车队队长将根据车辆实际情况（如车辆可用性、保养状况等）作出最终决定，并安排合适的车辆和驾驶员执行用车任务。

四、注意事项

申请用车应提前进行，避免临时申请导致的资源调配困难。

申请人应确保用车原因真实有效，不得滥用公司车辆资源。

在用车过程中，应遵守交通规则，确保行车安全，同时保护好车辆及其附属设施。

用车结束后，应及时归还车辆，并向相关部门报告用车情况。

通过严格执行车辆使用申请表的填写与审批流程，我们可以进一步优化公司车辆资源的管理与利用，提高工作效率，同时降低安全风险。每位员工都应认真对待每一次用车申请，共同维护公司的车辆管理秩序。