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2024年人事助理工作总结
光阴荏苒,我在深川的工作已逾半年。在这段充满挑战与充实的时光里,我得到了公司领导和同事的悉心指导,边学习边提升,既有收获也存在不足,以下为我作为人事专员的年度工作总结概述。
一、招聘管理
1、深入理解各部门新增职位的需求及人力资源配置情况。
2、根据实际需求,采取精准和灵活的招聘策略,成功为各部门配置合适的人才。通过多渠道招聘,如广泛发布招聘信息、在线招聘、现场招聘及发布招聘广告等,有效满足了公司下半年对____余人的需求(不包括离职人员)。
二、档案管理与完善
1、已完成对现有员工的档案建立,包括身份证、学历证明、健康检查报告和照片等信息,确保员工档案的完整性。
2、定期整理和归档人事资料,确保信息的准确性和时效性。
3、高效处理新员工入职、转正、调岗、离职等流程管理工作。
4、实施各部门在职员工人数的周统计制度,并进行月度核对,确保数据的准确性。
5、优化人才库管理,为提升招聘效率奠定基础。
三、培训与发展
1、组织新员工的入职培训,涵盖公司规定、考勤管理及工作纪律等内容。
2、完成了销售部、行政前台、市场部前台和技术部内勤的商务礼仪培训。
3、协助采购部进行员工物料使用培训。
4、全力支持研发部,协助开展生产和技术部门关键岗位的技术培训。
四、员工关系管理
1、定期与各部门员工进行交流,以了解员工的工作状态和需求。
2、对离职员工进行回访,以掌握离职原因及员工的动态。
3、配合各部门,有效处理各类突发情况,维护公司内部的和谐稳定。
2024年人事助理工作总结(二)
(一)我自____年月日起在本单位任职人事助理,至今已满一年。现将我入职以来的工作情况向管理层汇报如下:
一、____年工作成果与待改进之处
(一)确保人事基础工作有序进行
我首先负责的是人员招聘。鉴于新乡市招聘市场的局限性,我们主要依赖网络招聘,定期更新招聘信息,并结合当地人才市场的招聘时间进行现场招聘。我们依据公司的岗位入职标准进行筛选,组织面试、审批、录用流程。新员工入职后,我们会进行入职培训,并根据反馈不断优化培训内容。同时,____分公司的各类培训也极大地提升了员工的综合素质和业务能力。
(二)优化人事档案管理
我每月整理并分析员工资料,根据公司岗位编制统计全公司员工人数、新入职人数、离职人数、招聘需求人数、需签订合同人数等,按月上报相关数据。在接手初期,由于交接工作不完善,导致花名册与实际人数对不上,给____分公司人事专员带来困扰。自此事件后,我深刻认识到人事工作的严谨性,任何疏漏都可能导致无法挽回的损失。
(三)确保员工福利机制的执行
自____月起,我开始协助地产行政人事部门处理新乡公司的社保开户及员工参保工作。虽然初期面临诸多困难,但我坚持学习,最终成功开通社保账户并逐步办理员工参保。未来,我将继续深入学习社保知识,以提供更优质的服务。
(四)规范行政工作流程
在人事助理的职责之外,我还负责一些行政工作,如安排日常会议、协助各部门进行培训、协调各类活动等。这些工作不仅丰富了我的工作内容,也提升了我的协调和____能力。我参加了集团的____岗位培训,通过系统学习,我得以改进工作,但仍存在不足。
____月,____监察室对新乡项目进行检查,指出了我工作中的改进点。在监察室的指导下,我用一个月时间将工作规范化、系统化。我认识到,只有理清工作思路,才能更高效地工作。例如,对各类文件的存档工作,需要按类别归档保存,以确保工作的连贯性和有效性。
过去四个月,虽然取得了一些成绩,但也暴露出一些问题:由于经验不足,我偶尔会犯粗心大意的错误,且在处理事务时考虑不够周全。因此,我需要在未来的工作中更加专注和细致,以减少失误。
二、____年工作规划
经过四个月的学习和实践,我对人事岗位的职责和工作内容有了初步掌握。接下来,我将投入更多时间学习公司的文化、精神、规章制度和管理模式。
1.进一步掌握并优化行政人事工作流程。我将确保按时高效地完成日常工作,同时努力提升专业能力,争取在行政人事领域实现独立操作。
2.做好信息传递工作,积极配合各部门完成任务。我将深入理解并执行公司下发的文件要求,协助领导和各部门负责人落实工作。
在过去的四个月中,我从经验教训中不断成长。在____年,我将继续努力,以更高效、更专业的方式配合领导完成行政人事管理工作,为公司创造更多价值。
感谢恒大为我提供的学习和成长平台,我将不断学习,努力工作,以实际行动回报公司的信任。
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