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促动技术在企业会议中的应用价值分析

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摘要：不知道大家有没有注意，我们的工作时间有多少是用来开会的呢？“我们经常不是在开会，就是在开会的路上”。那么，开会到底有没有解决问题，开会做出的决策是否真正有效呢？本文针对目前企业会议的面临的问题和成因进行分析，提出将促动技术应用于组织企业会议当中的想法。通过使用促动技术，以达到激发团队智慧，快速共识，辅助管理者组织高效会议，使之更好的服务于企业，促进企业持续发展。

关键词：促动技术；共识；会议；管理者

1.传统会议存在的问题及形成原因分析

1.1传统会议存在的问题

（1）会而不议

参会者习惯了“表达是无效的”，管理者也适应了会议中的“习惯性无助”，开会的人80%都是沉默的，开会很难达到充分的讨论，从而导致领导们开会只是找了一群人来陪“开会”。

（2）议而不决

参会人员虽然讨论，但更多的在会议中防伪抱怨，互相推诿扯皮，即使提出了具体的意见和方法，但是大家的意见分歧很大，从不考虑对别人意见，无法达成共识，使管理者束手无策，完全被动的局面。

1.2传统会议问题形成原因

为什么许多的企业组织陷入文山会海，最后仍是没有真正的解决问题呢？传统的会议模式，使讨论内容基本上都是泛泛之谈，会议的结果与管理者的目标完全不一致，无法通过会议有效的解决实际问题，使会议始终处于低效运行。归根结底，就是管理者不懂如何有效激发个性特异的参会者潜在的智慧，积极主动的表达个人的意见，快速引导整个会议达成共识，从而不能做出正确决策，快速执行，最终导致管理者很忙很困惑，参会者很晕很沮丧的局面。2促动技术的概述

2.1促动技术的定义

促动技术是指通过鼓励人们积极参与、激发人们归属感与创意的方式，透过流程引领人们达成共同目标的艺术。通过沟通、会议等多种形式，使用互动和过程架构性、步骤化的方法，来帮助管理者在有限的时间和财力内，达成清晰的共识决定，形成切实可行的实施计划，已达到“多元角度汲取智慧、达成有效共识的效果。

2.2促动技术的方法

在世界的范围内，用到的促动技术有几百种，经常会使用的也就四五十种，其中包括：提升提问力的聚焦式会话法，提升共识力的团队共创法，提升对话力的世界咖啡，提升反思力的鱼缸会议，提升行动力的群策群力等等。每种促动方法各有其特点，在具体使用时可以针对该方法的专长进行选择。

2.3促动技术的应用价值

1）一个企业要整体发力，可以建立促动会议机制，聚焦企业真实问题，激发全员参与，共享群体智慧，探寻问题解决最好的办法，形成创新落地的行动计划，提升组织发展的软实力。

2）促动技术可以提升管理者对会议的掌控力。避免参会者在会上一言不发，让管理者束手无策，处于无计可施的状态，利用促动技术让参会者在开会时开口说话，激发参会者的自主参与的积极性。

3）促动技术可以提升参会者在会议中的沟通力。管理者心中有结构，可以很有效的提升管理者沟通的有效性，设计合理的提问可以大大提升沟通的深度。

4）促动技术可以提升管理者对企业战略的决策力，带领团队成员在开会时进行探讨，激发团队智慧，让不同的思想和见解在这个会议里面碰撞出火花，每个人都能在会议中汲取智慧。

2.4促动会议成功案例

（1）男装七匹狼公司组织“群策群力”促动会议

七匹狼公司为了能促进公司2011年战略落地，在厦门理工学院召开“七匹狼共识会”。此次会议，共有700多名员工参加。在促动师的引导下，会议极大地促动了组织的“思考力”，激发组织的“内生智慧”，使所有人都看到了“同一幅图画”；看到共同愿景。这是中国企业促动会议的一个里程碑，是迄今为止企业界最多人参与的促动会议！

（2）广东移动公司组织“未来探索”促动会议

广东移动公司运用促动会议召开“年度策略规划”讨论会，会上就集团工作如何做的更好达成团队共识，且自动自发的制定了以各科室为单位的行动策略框架，引进了“未来探索”行动学习工作坊这个新型的促动会议模式，制定了多个新年行动计划。为组织变革注入了新的灵感与动力。

3企业如何组织促动会议

3.1转变管理思想，引进促动技术。

根据上面的论述，我们不难看出，促动技术会议相比传统会议方式存在很大的先进性，随着技术变化的脚步加快，经营环境的日趋复杂，已经很少有人敢宣称：我有一切的答案！因此，我们企业必须引进促动技术，使用促动技术组织高效会议，激发每个参会者积极的活力，同频共振，不断创新思维。

3.2深入促动培训，培养促动人才。

开展促动技术人才培训，培养专业促动师。因为促动师在促动会议中有着至关重要的作用，也是促动会议成功实施的关键，是促动会议的设计专家。能够帮助一个机构在组织压力下确定清晰的解决方案，通过专业促动，促进不同组合的团队成员合作，从而更节省时间和金钱来有效的达成目标。

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