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分析Office办公软件在计算机应用基础中的教学方法

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高洁

摘要：随着我国施行改革开放的政策，社会经济得到了飞速的发展，达到了持续四十年的中高速增长，给我国人们的生活水平与生活方式带来了及其显著的变化。特别是进入二十一世纪以来，随着现代信息技术的飞速发展，我国已经进入到了信息化时代，计算机已经被广泛应用到我们的生活和工作的方方面面，成为我们日常生活中不可或缺的重要因素。尤其是在我们的工作中，如果离开了计算机的辅助，很多任务都无法很好地完成。在计算机的应用中，Office办公软件是一种基础的应用模式，也是使用最广泛的软件，接下来，本文就着重探讨Office办公软件在计算机应用基础中的教学方法。

關键词：Office办公软件；计算机应用基础；教学方法

前言：

随着现代信息技术的发展，计算机技术已经广泛应用到我们生活和工作的方方面面，计算机对我们的生活和工作带来了很大的改变，作为一门专业化的教育课程，计算机基础与应用课程主要包括：计算机构成、Windows操作系统以及Office办公软件的应用等几个方面。其中，Office办公软件是计算机基础与应用中重要的组成部分，在我们实际的工作和生活中具有广泛的应用。因此，这部分内容在计算机教学中处于非常重要的地位。接下来，本文就简单分析Office办公软件教学中存在的问题，并提出更有效、更合理的教学方法。

一、Office办公软件教学中存在的问题

（一）教学模式单一

当前，很多培训学校开设的Office办公软件课程，通常都是教授学员基础的Office办公软件知识，教师在课堂上采用“填鸭式”的知识灌输模式，根据教材文本照本宣科地讲解，知识讲述方面没有任何问题，但是教师严重忽视了学员的主体地位，没有与学员进行交流互动，而学员只能被动地听讲，机械地记忆教师讲解的内容。这样就极大地抵消了学员学习办公软件的热情和兴趣，无法调动学员学习的积极性与主动性，课堂教学的效率不高。

（二）理论教学脱离实践操作

笔者通过对在校培训学员的调查了解到：在当前学校的计算机基础与应用教学中，在讲解Office办公软件时，最大的问题就是学校没有将理论知识教学与学员的实践操作结合起来，没有为学员提供足够动手实践操作的机会，导致理论教学脱离了实践操作，极大地影响了学员对理论知识的理解，同时也极大地降低了Office办公软件课堂教学的质量。

二、Office办公软件在计算机应用基础中的教学方法

（一）采用案例教学法

在进行计算机应用基础中的Office办公软件教学时，教师应积极采用案例教学法。所谓的案例教学法，是一种以案例为基础的教学法，在英文中被称作case-basedteaching，教师通过精心设计，为学员创设契合教学目的的案例，并提出有效的问题，让学员带着这些问题对案例进行分析和探究，从而解决问题。在这期间，教师扮演着教学活动的设计者、组织者和引导者的角色，鼓励并引导学员积极参与到探究讨论之中，而不是像传统教学的模式，教师扮演着知识传授者的角色。这种教学方法在Office办公软件的教学过程中，能有效地培养学员分析问题、解决问题的能力，而且在学员思考、探究的过程中，进一步加深了他们对于知识理解的程度。在实际的Office办公软件教学中，这种教学方法也得到了很多计算机教师与学员的青睐，能有效实现学员的理论知识与实践操作的有机结合，提升学员的实践操作能力。

比如，以高级技师答辩论文的排版作为案例探讨，这种长文档的排版涉及到了Word文档软件几乎所有的常用功能，对于学员而言，具有极大的可操作性及实用性，既包含了文档格式的编排，也包含了文档图文的混排，因此，利用此案例能引导学员掌握字体、段落格式、边框等最基本的文档排版格式，同时也能让学员学会目录、图文混排、等高级排版方法。所以，在引用此案例进行教学的过程中，教师要先让学员明确教学的任务，让他们通过对具体案例的分析掌握相关的知识，从而学会长文档的排版。

案例设计要注意以下四个要求：

一是案例设计必须典型，要能涵盖计算机课程的相关知识点，并且把相关知识点作适当的描述和解释；

二是案例要具有实践性和情景性，要与现实中的工作过程相吻合，增加趣味性，有利于提高学员的学习兴趣；

三是案例应具有针对性，教师应对学员的接受能力来选择或设计教学案例；

四是案例必须成系统，在整个课程教学过程中用到的大部分案例之间应该相互联系，前后连贯，由易到难地编排。

（二）采用任务驱动教学法

任务驱动教学法是基于建构主义理论而产生的新教学方法，这种教学方法在实际运用中，需要教师提前设计几个具有代表性和典型性的学习任务，以这些任务作为教学活动的中心，促使学员在任务的驱动下，对相应的知识进行分析和探究，从而掌握相应的知识和技能。

例如：在OFFICE办公软件的教学过程中，Word是办公软件教学