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档案管理制度（最新7篇）

一、目的

为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作

程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

二、档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管

理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，

各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档

案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指

导。

三、归档制度

1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考

利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不

得擅自留存。

3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不