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档案管理手册--第1页

档案管理手册试行版

目录

一、分类方案

1.1档案分类方案

1.2档案分类、归档范围与保管期限表

二、管理办法

2.1归档文件整理方法

2.2员工人事档案管理办法

2.3建设工程档案管理办法

2.4声像档案管理办法

2.5会计档案管理办法

三、规章制度

3.1档案保密制度

3.2档案保管制度

3.3档案统计制度

3.4档案利用查阅制度

3.5档案鉴定制度

3.6档案销毁制度

3.7档案库房管理制度

3.8档案防火安全制度

3.9档案管理的工作流程

四、其它

附表一案卷封面

附表二卷内文件目录

附表三备考表

附件四声像档案目录

附表五案卷封面

附表六卷内目录

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一、分类方案

1.1档案分类方案

1.1.1目的

为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理,促进档案信息的开发

利用,根据企业档案管理规定,使档案资源更好地为公司生产经营服务,结合档案管理工作的实际情况,特

制定本分类方案;

1.1.2适用范围

本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部;档案的分类整理、组织案卷和排架管理,是各子公司版

块档案分类的基本依据;可参照执行;

1.1.3定义

1企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的

文件材料;

2类号--是指类目的标识符号;用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序;

1.1.4管理职责

1浙江环球集团公司行政部负责制定企业档案分类方案;

2浙江环球集团公司所属各子公司参照执行企业档案分类方案;

1.1.5分类原则

1浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合企业档案构

成的内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,既可满足企业档案分类管理的需要,又适当考虑了今后

发展的需要,具有一定的包容性和延伸性,便于科学管理和开发利用;

2浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础,类目设置考虑了企业档案的实际情况;为了便于

管理利用,本方案只设到二级类目;二级以下类目的设置,根据有关规定或实际情况可自行调整;

1.1.6类目的设置

1浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目;即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档

案类、特殊载体;一级类目应保持稳定,不得变动;

2浙江环球集团公司企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置;档案分类、归档范围与

保管期限表中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目,一般不予变动;

3二级以下类目的设置,各子公司可根据有关规定和自身实际,参照档案分类、归档范围与保管期限表

中基本范围自行确定,一般不宜超过三级;

4类目的级位表示上下位的隶属关系;档案数量少的单位,可只分到一级或二级类目;没有档案实体的

类目可空号不用;

1.1.7分类方法

1行政管理类的归档文件采用：问题—年度—保管期限进行分类;

2经营管理类的二级类目按工程程序设置,三级类目按建设项目先后设置;

3建设工程类的二级类目按工程开发先后顺序设置;

4会计档案类的二级类目按文种设置;

1.1.8标识符号

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1浙江环球集团公司企业档案分类中的类目标识符号,一律采用阿拉伯数字标识;

2浙江环球集团公司企业档案分类一级类目阿拉伯数字标识;即：

行政管理类0

经营管理类1

建设工程类2