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档案归档范围及整理规范实施细则

第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档

范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围

详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则

（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的

有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予

以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用

性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的

复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门

需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、