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档案管理制度

在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理

性和合法性调配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理

了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共

享给最好的伙伴。

档案管理制度篇一

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，

依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中

构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或

人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。

中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备

案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材

料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统

计和带给利用工作；

（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；

（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。

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第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档

案专业学问和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企

业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。文件书写和载体材料

应能耐久保管。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件，应有相

应的纸质文件材料一并归档保管。

第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问

产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保管价值的

档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管

理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保管价

值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步进展，不绝提高

档案管理水平。

第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作，努力开发

档案信息资源，为企业带给适时、有效的服务。

第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真

实、精准的档案。

第十六条企业带给利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组

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织的利益，不得侵害他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变更，应按做好档案的处置工作。

国有企业破产，破产清算组应妥当处置破产企业档案；国有企业分

立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员予以表扬和

嘉奖。

第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度，对不按规定归档而

造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐

匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者，依法进行处理。