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差旅费报销制度

差旅费报销制度1

为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精

神，结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费标准：

一、公出人员交通费

1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员

可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续

乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际

乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60%；特快以及新型空调

直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外加收的空调费不计入

座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，

超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内

交通费、补助费、杂费等包干标准：

1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。

2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），其他城市当

日往返补助15元。

3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40

元。

4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。

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5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间，在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。

如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。

三、报销票据：公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不

予报销，各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠

不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。

五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规

定执行。

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一、办理程序

1、出差人员必须事先填写出差申请单，注明出差地点、事由、天数、所

需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的出差申请单，填写用款申请单，列明用

款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借

款。

3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，

由分管领导考核结果，签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的出差申请单和有效出差单据，

按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。公司差旅费报销制度。

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5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不

予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的需经分管

领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚

款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期)，

并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款，本着前账不清、后账不借的原则，延误工作责任自负，

特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务