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展览会参展合同

甲方（以下简称“参展方”）：

乙方（以下简称“组织方”）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方参加乙方举办的展览会事宜，达成如下协议：

一、展览会基本信息

1.1展览会名称：____________

1.2展览会日期：____________

1.3展览会地点：____________

1.4展览会规模：____________

1.5展览会主题：____________

二、参展内容

2.1甲方参展范围：____________

2.2甲方参展展品：____________

2.3甲方参展人员：____________

2.4甲方参展费用：____________

三、展览会的权利和义务

3.1乙方的权利和义务

（1）乙方负责展会的组织和筹备工作，提供展览会所需的场地、设施和服务；

（2）乙方负责邀请和组织专业观众、媒体等参加展览会；

（3）乙方负责展览会期间的宣传推广工作，包括官方网站、社交媒体、宣传资料等；

（4）乙方应保证展览会的公正、公平和顺利进行，维护甲方的合法权益；

（5）乙方应在展览会结束后向甲方提供展览会总结报告及相关数据。

3.2甲方的权利和义务

（1）甲方应按照约定时间向乙方交付参展费用；

（2）甲方应自行负责展品的运输、布展、撤展等工作；

（3）甲方应对展品的知识产权、质量等承担责任，确保展品符合展览会要求；

（4）甲方应遵守展览会各项规定，配合乙方做好展览会期间的各项工作；

（5）甲方应在展览会期间积极参与各项活动，展示企业形象和产品。

四、展览会期间的知识产权保护

4.1乙方应保护甲方的知识产权，不得未经甲方授权使用甲方的商标、专利、著作权等；

4.2乙方应采取措施防止他人侵犯甲方的知识产权，发现侵权行为应及时告知甲方并协助处理；

4.3甲方应对自身展品知识产权进行自行保护，如有侵权行为，乙方有权要求甲方立即整改。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同标的的10%；

5.2乙方如未按约定提供展览会服务，甲方有权要求乙方退还已支付的参展费用；

5.3甲方如未按约定时间交付参展费用，乙方有权拒绝提供参展服务。

六、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止；

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

请注意，本合同范本仅供参考，您在签订合同时应根据实际情况进行修改和完善，并可寻求专业法律人士的意见。特殊的应用场合及其增加的条款：

场合：国际展览会

11.1乙方负责协助甲方办理展品进出口报关、检验检疫等手续；

11.2乙方应保证展览会期间展品的安全，不得泄露任何商业秘密；

11.3甲方应遵守国际展览会相关法律法规，不得展示涉嫌侵权、违法的产品。

场合：电子产品展览会

2.5甲方参展电子产品应符合国家规定的产品质量标准；

8.4乙方应在展览会期间提供专业技术支持，确保甲方参展产品的正常运行；

10.2乙方负责对展览会现场的安全进行检查，确保甲方参展产品的安全。

场合：文化创意产业展览会

3.4甲方参展作品应尊重他人知识产权，不得侵犯他人著作权、商标权等；

9.1乙方应邀请文化产业相关部门、投资机构等专业观众参加展览会；

12.1乙方负责组织文化活动，提升展览会内涵，为甲方提供更多宣传机会。

场合：医疗设备展览会

4.3甲方参展医疗设备应具备国家药品监督管理局颁发的产品注册证书；

9.3乙方应邀请医疗机构、专业人士等参加展览会，为甲方提供业务合作机会；

13.1乙方负责协助甲方处理展览会期间医疗设备的相关投诉和纠纷。

场合：食品展览会

5.2甲方参展食品应符合国家食品安全标准，具备相关检验合格证明；

8.5乙方应加强对展览会现场食品安全的监管，确保甲方参展食品的安全；

11.4乙方负责处理展览会期间甲方参展食品的消费者投诉，维护甲方合法权益。

附件列表及要求：

附件1：展览会场地平面图

要求：清晰展示展览会场地布局，包括展位位置、尺寸、设施等。

附件2：展览会宣传材料

要求：包括展览会海报、宣传册、官方网站链接等，体现展览会主题及特色。

附件3：展览会日程安排

要求：详细列出展览会期间的各类活动、时间、地点等