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设备设施采购验收管理制度

目的

规范设备设施的采购管理，有效控制采购费用，确保采购设备设施满足使用要求。

适用范围

适用于公司所有公用、生产设备、储存、搬运和装卸设备设施的配置、采购、安装、验收管理。

职责与分工

主管部门：设备管理部

相关责任人：采购、设备使用部门、财务部

内容与要求

4.1设备设施的范围

4.1.1生产装置、生产设备及其附属设备，如浇注包、造型设备、起重设备等；

4.1.2公用设备设施，如：电脑、打印设备等；

4.1.3污染物处理设备设施，如：尾气吸收、除尘、污水处理设备等；

4.1.4储存设备，如：管道、货架等；

4.1.5运输、装卸、搬运设备，如：卡车、叉车等。

4.2设备采购申请和选型

4.2.1公司重大设备设施的采购需求由公司管理层根据公司发展规划提出，一般设备设施由使用部门根据工作开展的需要提出。

4.2.2采购需求的提出部门根据实际工作需要，填写《设备采购申请单》，提出设备选型建议，设备选型应综合考虑以下方面：

4.2.2.1适用——功能、生产效率、技术参数满足生产所需；

4.2.2.2先进——技术先进，在节能、安全、环保等方面具有优势，避免采购淘汰、落后设备；

4.2.2.3经济——投资、维护费用合理，回收期较短。

4.2.3重大设备设施的设备选型应经过各部门讨论后形成选型意见。

4.2.4设备设施采购申请经主管工程师审核同意后，报总经理批准。

4.3设备采购

4.3.1设备管理部与供应商进行洽谈，确定技术参数和验收标准、安装与验收方式、售后服务以及商务条款，签订设备采购协议。

4.3.2设备采购合同可以由本公司拟定也可以使用供方的格式文本，合同经总经理同意后由采购部与供方签订。

4.4设备到货检查

4.4.1设备到货后，设备管理部按照采购合同、装箱单进行开箱检查，检查内容包括：

4.4.1.1外包装是否破损，如属于裸露部件，有无碰伤、刮伤、油漆损伤等情况；

4.4.1.2逐件检查到货数量、型号、规格是否与合同一致；

4.4.1.3对照合同和装箱单，检查随机配件、专用工具、技术资料是否一致。

4.4.2开箱检查的情况记录在《设备开箱检查确认记录表》上。

4.4.3验收发现问题，由设备管理部与供方联系协商解决，不能达成一致意见时，通过仲裁或法律途径处理。

4.5设备安装

4.5.1需要安装的设备，应尽可能由设备制造单位或其指定代理单位进行安装，可以在设备采购合同中约定安装调试条款，也可以单独签订安装调试合同。

4.5.2安装单位应提交与其业务范围一致的设备安装资质证明，简单的设备安装作业也可以由设备管理部组织人员进行。

4.5.3设备安装前，安装单位应编制施工方案，明确施工方法、进度、材料、设备、人员以及施工过程中的安全和环境风险以及控制措施，并交人事部备案。

4.5.4外来施工单位使用的特种设备和特种作业人员应具备相应的资质，并交人事部备案。

4.5.5设备管理部和人事部应按照《外来人员管理制度》中的规定对施工准备和施工过程进行管理。

4.6设备调试、验收

4.6.1设备安装完成后，设备管理部、设备使用部门会同设备安装单位共同进行设备调试验收。

4.6.2调试验收前，使用部门会同设备管理部编制《开车方案》，开车方案中应制定详细的开车步骤和参数设定，并分析试车过程中可能存在的安全和环境风险，制定应对措施。

4.6.3使用部门在试车前，认证做好准备工作，涉及危险作业的，应办理相应的作业许可证。

4.6.4试车过程严格按照预定方案进行，可行时，应首先进行设备的空运转，再逐级增加负荷。需要升温、

升压作业的，应逐级升温升压。

4.6.5设备管理部记录试车情况，包括故障排除情况，并按照预定的方案验证设备运行中的各技术参数指标是否达到验收标准。

4.6.5验收完成后，设备管理部、使用部门、设备生产或安装单位共同在《设备验收单》上签字确认。验收报告可以使用本公司格式也可以使用供方提供的格式。

4.6.6特种设备应按照《特种设备管理制度》的要求向主管部门办理使用登记。

4.6.7不需要安装调试的设备，经开箱检查无误、使用部门试用正常后，即可办理验收手续。

4.6.8验收合格后，验收报告一联交财务部按照合同约定的方式付款。如果验收发现不能达到合同约定的技术要求，设备管理部与供方协调解决方案，协调不成时通过诉讼方式解决。

4.7设备档案

4.7.1验收合格的设备，由设备管理部建立《设备台帐》，明确设备名称、编号、规格型号、生产厂家、投入使用时间、使用地点等信息。

4.7.2设备管理部应将设备的技术资料、验收报告、安装及使用维修说明等文件存档。

相关表格

设备采购单

设备开箱检查确认记录表

设备验收单

编制：批准：实施日期：

设备采购申请