工会经费收入专用收据管理规定.docxVIP

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1目的

为规范工会经费收入专用收据使用和管理，加强工会财务监督，依据《工会经费收入专用收据使用管理暂行办法》，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司和所属各单位工会经费收入专用收据的申领、使用、保管等管理。

3术语和定义

3.1工会经费收入专用收据（以下简称专用收据）

指工会按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的有关规定，取得工会经费收入时开具的凭证。是会计核算的原始凭证，是工会、财政、税务、审计等部门进行监督检查的依据。

3.2工会经费收入专用收据软件

指全国总工会委托博思软件（财政部票据监管中心软件服务商）开发的工会经费收入专用收据软件，在中工网发布，供各级工会免费使用。

4职责

4.1公司工会

4.1.1负责制定相关规章制度，监督检查所属各单位工会专用收据使用与管理情况。

4.1.2负责按规定程序，从河北省总工会申领专用收据，并分发至各单位工会。

4.1.3负责工会经费收入专用收据软件培训与管理。

4.2所属各单位工会

4.2.1负责根据需求，从公司工会申领专用收据。

4.2.2负责协同工会财务人员，按时按规开具专用收据，每年上报专用收据使用情况。

4.2.3负责协同工会财务人员，做好专用收据保管。

4.2.4负责做好工会经费收入专用收据软件运行维护。

5管理内容

5.1专用收据的内容和适用范围

5.1.1专用收据基本内容包括收据名称、收据编码、收据监制章、缴款单位（人）、收款日期、收款项目、内容、金额、收款单位、收款人以及联次。

专用收据设置为三联，包括存根联、收据联和记账联，各联次以不同颜色加以区分。

5.1.2工会取得以下工会经费收入，使用专用收据：

会费收入。指工会会员按照规定按每月本人工资收入的0.5%向所在基层工会缴纳的会费。

拨缴经费收入。指建立工会组织的单位按每月全部职工工资总额2%依法向工会拨缴的经费。

行政补助收入。指基层工会所在单位依法对工会组织给予的各项经费补助。

上级工会专项或回拨补助收入。

其他收入。

5.1.3按照全国总工会通知，专用收据（手写）已全面停用。专用收据（机打）继续使用，票据管理使用全国总工会开发的工会经费收入专用收据软件。

5.1.4根据《国家税务总局关于工会经费所得税税前扣除凭据问题的公告》（国家税务总局公告2010年第24号），企业拨缴的职工工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。

5.2专用收据的申领和核发

5.2.1专用收据由财政部统一印制，并套印财政部财政票据监制章。

5.2.2各单位工会领购专用收据原则上实行每年领购一次、每次领购数量不超过１年的需要量、免工本费的办法。各单位工会于每年12月底前将本单位下一年度专用收据领购数报公司工会，填写《工会经费专用收据发放登记表》。

5.2.3公司工会于当年3月前将各单位工会领购专用收据数量汇总报送河北省总工会统一领购，之后按领购数发放到各单位工会。

5.3专用收据的使用与保管

5.3.1各单位工会必须严格按照本规定5.1.2条款的收入范围，及时准确开具专用收据。

5.3.2各单位工会应当按专用收据号段顺序使用专用收据，填写专用收据（机打）时做到内容完整、真实，印章齐全。因填写错误等原因作废的专用收据，应当使用专用收据管理系统加盖作废戳记，并完整保存全部联次，不得私自销毁。

5.3.3各单位工会每年1月底前，将上一年度专用收据开具情况，按照专用收据管理系统操作流程，报至公司工会。

5.3.4不得转让、出借、代开、买卖、销毁、涂改专用收据，不得将专用收据与其他财政票据、税务发票互相串用。

5.3.5各单位工会领到专用收据时，应当检查是否有缺页、号码错误、毁损等情况，一经发现应当及时交回公司工会。

5.3.6专用收据遗失，应当及时在县以上相关媒体上声明作废，同时将遗失原因等有关情况，以书面形式报告公司工会。

5.3.7应当妥善保管开具的专用收据存根，收据存根保存期限一般为５年。

5.3.8对保存期满需要销毁的专用收据存根，由各单位工会负责登记造册，填写《中央单位财政票据销毁申请表》报公司工会核准。

5.3.9撤销、合并的工会，应当对已经使用的专用收据存根及尚未使用的专用收据登记造册，填写《中央单位财政票据销毁申请表》报公司工会核准。

5.4专用收据管理系统使用与维护

5.4.1各单位工会应按规定安装并指定专人负责专用收据管理系统。软件安装包和操作手册，可在中工网（/）获取。

5.4.2新组建工会应向公司工会申请，由公司工会在系统建立开票点，进行登陆授权。

5.4.3电脑故障极易造成不可逆转的数据丢失，各单位工会应做好定期数据库备份，以保证专用收