精细化会议支持及配套服务协议（2024版）.doc

精细化会议支持及配套服务协议（2024版）

本合同目录一览

1.合同主体及定义

1.1甲方名称及定义

1.2乙方名称及定义

1.3甲方与乙方之间的关系

2.会议支持服务内容

2.1会议策划与筹备

2.1.1会议主题确定

2.1.2会议时间、地点安排

2.1.3会议规模及邀请对象

2.1.4会议议程制定

2.1.5会议宣传及推广

2.2会议组织与实施

2.2.1会议接待及签到

2.2.2会议现场布置及设施配置

2.2.3会议安保及应急预案

2.2.4会议现场服务及后勤保障

2.2.5会议摄影、录像及直播

2.3会议配套服务

2.3.1会议资料准备及发放

2.3.2会议嘉宾接待及交通安排

2.3.3会议餐饮及住宿安排

2.3.4会议礼品及纪念品定制

2.3.5会议结束后现场清理及设备撤离

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用明细

3.1.1会议策划与筹备费用

3.1.2会议组织与实施费用

3.1.3会议配套服务费用

3.2支付方式及时间

3.2.1预付款及比例

3.2.2进度款及比例

3.2.3尾款及比例

4.合同履行及违约责任

4.1甲方义务及责任

4.2乙方义务及责任

4.3违约责任及赔偿方式

5.合同的变更、解除与终止

5.1合同变更条件及程序

5.2合同解除条件及程序

5.3合同终止条件及程序

6.争议解决及法律适用

6.1争议解决方式

6.2法律适用及管辖

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约泄露保密信息的责任

8.合同的生效、终止及失效

8.1合同生效条件

8.2合同终止条件

8.3合同失效条件

9.其他约定

9.1甲方与乙方约定的其他事项

9.2第三方约定的事项

10.附件

10.1会议策划方案

10.2会议日程安排

10.3服务费用明细表

10.4会议场地布置效果图

10.5其他相关资料

11.签署页

11.1甲方签署页

11.2乙方签署页

12.合同签订日期

13.合同编号

14.甲方及乙方联系人信息

第一部分：合同如下：

1.合同主体及定义

1.1甲方名称及定义：甲方指的是_______（甲方全称），是一家依法成立并有效存在的_______（甲方类型，如企业、机关、事业单位等）。

1.2乙方名称及定义：乙方指的是_______（乙方全称），是一家依法成立并有效存在的_______（乙方类型，如企业、机关、事业单位等）。

1.3甲方与乙方之间的关系：甲方委托乙方提供精细化会议支持及配套服务，乙方接受甲方的委托并提供相应的服务。

2.会议支持服务内容

2.1会议策划与筹备

2.1.1会议主题确定：乙方根据甲方的需求，协助甲方确定会议主题，并提供主题相关的建议和意见。

2.1.2会议时间、地点安排：乙方根据甲方的需求和实际情况，安排会议的时间和地点，并提前通知甲方。

2.1.3会议规模及邀请对象：乙方根据甲方的需求，确定会议的规模和邀请的对象，并协助甲方发送邀请函。

2.1.4会议议程制定：乙方根据甲方的需求，协助制定会议议程，并提供议程相关的建议和意见。

2.1.5会议宣传及推广：乙方根据甲方的需求，制定会议宣传方案，并进行会议的宣传和推广工作。

2.2会议组织与实施

2.2.1会议接待及签到：乙方负责会议的接待工作，包括与会人员的签到、接待和引导工作。

2.2.2会议现场布置及设施配置：乙方根据会议需求，布置会议现场，配置必要的设施和设备，并确保其正常运行。

2.2.3会议安保及应急预案：乙方制定会议安保措施和应急预案，并确保会议的安全和顺利进行。

2.2.4会议现场服务及后勤保障：乙方提供会议现场服务，包括会议资料的发放、茶歇安排等，并保障会议后勤需求。

2.2.5会议摄影、录像及直播：乙方负责会议的摄影、录像及直播工作，并确保影像资料的质量和完整性。

2.3会议配套服务

2.3.1会议资料准备及发放：乙方负责会议资料的准备和发放工作，包括会议手册、演讲稿等。

2.3.2会议嘉宾接待及交通安排：乙方负责会议嘉宾的接待工作，包括交通安排、住宿安排等。

2.3.3会议餐饮及住宿安排：乙方负责会议的餐饮和住宿安排工作，确保与会人员的饮食和住宿需求。

2.3.4会议礼品及纪念品定制：乙方根据甲方的需求，定制会议礼品和纪念品，并确保其质量和外观。

2.3.5会议结束后现场清理及设备撤离：乙方负责会议结束后的现场清理工作，包括场地的清理和设备的撤离。

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用明细

3.1.1会议策划与筹备费用：包括会议主题确定、议程制定、宣传推广等费用。

3.1.2会议组织与实施费用：包括会议接待、现场布