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货物配送公司财务管理制度

一、总则

1.为加强货物配送公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

2.本制度适用于公司及所属各部门。

3.公司财务管理的基本原则是:建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯。

二、财务管理体制

1.公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。公司财务工作在总经理的领导下,由财务部门统一管理。

2.财务部门的主要职责:

(1)贯彻执行国家有关财务管理制度和法规,建立健全公司内部财务管理制度。

(2)编制公司财务预算、决算,监督财务预算的执行情况。

(3)负责公司的会计核算和财务管理工作,如实反映公司的财务状况和经营成果。

(4)参与公司的经营决策,为公司领导提供财务分析和决策依据。

(5)负责公司资金的筹集、使用和管理,确保公司资金的安全和有效使用。

(6)负责公司固定资产的管理,确保公司资产的安全和完整。

(7)负责公司财务报表的编制和报送,及时向公司领导和有关部门提供财务信息。

(8)负责公司税务申报和纳税工作,依法缴纳国家税收。

(9)对公司所属各部门的财务工作进行指导、监督和检查。

三、财务预算管理

1.公司实行财务预算管理制度。财务预算是公司在一定时期内经营活动、投资活动、筹资活动等各项财务活动的总体计划,是公司进行财务管理和决策的重要依据。

2.财务预算的编制原则:

(1)以公司的发展战略和经营目标为依据,确保财务预算与公司的发展战略和经营目标相一致。

(2)坚持实事求是、科学合理的原则,确保财务预算的可行性和可操作性。

(3)坚持全面预算、全员参与的原则,确保财务预算的全面性和准确性。

(4)坚持预算刚性、严格考核的原则,确保财务预算的严肃性和权威性。

3.财务预算的编制程序:

(1)公司各部门根据公司的发展战略和经营目标,结合本部门的实际情况,编制本部门的财务预算草案。

(2)财务部门对各部门的财务预算草案进行审核、汇总,编制公司的财务预算草案。

(3)公司总经理办公会对财务预算草案进行审议,提出修改意见。

(4)财务部门根据总经理办公会的修改意见,对财务预算草案进行修改,编制公司的财务预算方案。

(5)公司董事会对财务预算方案进行审议,批准后下达执行。

4.财务预算的执行与控制:

(1)公司各部门要严格按照财务预算方案组织实施各项财务活动,确保财务预算的顺利执行。

(2)财务部门要加强对财务预算执行情况的监督和控制,定期对财务预算执行情况进行分析和评估,及时发现和解决问题。

(3)对财务预算执行过程中出现的重大偏差,要及时向公司领导报告,并采取有效措施进行调整。

四、资金管理

1.公司资金管理的基本原则是:集中管理、统一调配、合理使用、确保安全。

2.资金筹集:

(1)公司根据经营发展需要,合理筹集资金。资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、吸收投资等。

(2)资金筹集方案要经过充分论证和严格审批,确保资金筹集的合法性、合理性和可行性。

3.资金使用:

(1)公司资金的使用要严格按照财务预算方案执行,确保资金的合理使用。

(2)资金使用要坚持先审批后支付的原则,严格控制资金支付风险。

(3)公司要加强对资金使用的监督和管理,定期对资金使用情况进行分析和评估,提高资金使用效益。

4.资金结算:

(1)公司要加强对资金结算的管理,严格按照国家有关规定和公司内部财务管理制度进行资金结算。

(2)资金结算要坚持日清月结的原则,及时核对账目,确保资金结算的准确性和及时性。

(3)公司要加强对银行账户的管理,严格控制银行账户的开立和使用,确保银行账户的安全。

五、固定资产管理

1.公司固定资产管理的基本原则是:统一管理、分级负责、合理配置、确保安全。

2.固定资产的分类和计价:

(1)公司固定资产分为房屋及建筑物、运输设备、办公设备等。

(2)固定资产的计价按照国家有关规定和公司内部财务管理制度进行。

3.固定资产的购置和处置:

(1)固定资产的购置要严格按照公司的审批程序进行,确保固定资产的购置合法、合理、经济。

(2)固定资产的处置要严格按照国家有关规定和公司内部财务管理制度进行,确保固定资产的处置合法、合规、安全。

4.固定资产的折旧和清查:

(1)公司要按照国家有关规定和公司内部财务管理制度,对固定资产进行折旧核算。

(2)公司要定期对固定资产进行清查,确保固定资产的账实相符。

六、成本费用管理

1.公司成本费用管理的基本原则是:严格控制、合理核算、降低成本、提高效益。

2.成本费用的分类和核算:

(1)公司成本费用分为营业成本、营业费用、管理费用、财务费用等。

(2)成本费用的核算要严格按照国家有关规定

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